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挑選OA軟件是是一個漫長的過程,有的公司甚至經過多年規劃方才敲定,但畢竟現代經濟處于高速發展時期,落. . .

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端午節十八般武藝選OA
標簽: OA系統   OA選型   來源:      閱讀次數: 617

挑選OA軟件是是一個漫長的過程,有的公司甚至經過多年規劃方才敲定,但畢竟現代經濟處于高速發展時期,落后一秒就有可能被甩開千丈,所以OA系統的快速部署、即可上線成為眾多企業的迫切需求。本文介紹三種快捷方式挑選OA,供求其若渴的企業以參考。

工作流

毫無疑問,工作流是OA系統的重中之重,處于心臟和引擎的地位。辨OA與辨人一樣不能只看外表和夸大其詞的介紹,要看其實質。而實質從何看出呢?舉個例子,企業的招聘便是一個快速判斷的典型案例,我們都有應聘的經歷,應聘時人事會提問很多問題讓你回答,從而初步判斷你可能擁有的能力。但這是不夠的,經歷是可以編排的,能力是可以虛構的,因此有經驗的面試官會讓你稍微地展示一下,或隨機提出要求讓你當場完成,這是無法作假的。

相對的,企業在考量OA工作流的時候,可以先聽聽供應商的介紹,不可不信亦不可全信,但必須認真聽。介紹完畢后,提出自己最關心并且能夠現場實現的關鍵點,讓對方當場演示,例如怎樣建立一個流程。在從旁觀看的過程中可以大體了解這套系統的操作原理、難易程度以及實用價值等等。

易用性

易用性是OA選型中常常被忽略的問題,企業往往著迷于豐富多樣的產品功能,需求數量節節攀升,最終以高價購得一套臃腫的系統。

易用性不是OA選型的主要因素,但卻是必要因素,再多的功能點后期難以實現也是無用,尤其對于急于部署OA的企業來說,產品的易用性更應該成為考量的標準之一。同時,產品的易用性還能防止項目人員變更導致系統的停滯。OA的易用性同樣可以通過檢驗工作流的方法來判斷。

擴展性

即使再急,企業也不能忽略產品的擴展能力,否則后患無窮。OA系統的開發設計,既要考慮到最大限度的增加系統的價值,最大限度的吻合各應用者的需求,更要充分考慮系統今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸。

未來OA更加注重平臺化應用,開發許多標準的集成接口,方便與其他業務軟件進行緊密集成,應對組織未來發展的需要。在當前和未來,OA系統需要輕松與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接,當前主流的廠商如九思軟件、致遠等都在這方面做了充分的考量。

當然,以上只是應急之策,如果時間充足,CIO們還是仔細考量的好。

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