當今時代，信息化猶如一張巨大的網，各行各業都在這張網的覆蓋之下。從教室到宿舍到傳達，信息化滲透到. . .
當今時代，信息化猶如一張巨大的網，各行各業都在這張網的覆蓋之下。從教室到宿舍到傳達，信息化滲透到學生學習和生活的方方面面，信息化已經成為現代教育的發展的主旋律，我們習慣稱之為“數字校園”。然而隨著信息化教學的普及，一些深層的問題隨之浮出水面，相對于教學，信息化的教學管理卻相對不足。為了彌補校園管理方面的短板，需要許多應用和資源的參與，尤其是協同OA辦公系統。
對于“數字校園”來說，OA是什么呢？
OA系統能夠有效的調配學院的教學資源，實現網上審批、網上管理，實現過程可控化，讓所有的教職員工能在一個共享的系統上進行日常工作的協作。與此同時，OA系統還可實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度等進行電子化管理，對教職工課件、學術論文等知識進行歸類、管理，解決部門、人員多，溝通協同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低，失誤嚴重問題。此外，OA系統還解決了領導對下屬具體工作計劃執行情況了解不及時，缺乏有效監督、檢查手段和工具等管理瓶頸。以九思OA（wowentech.com）為例具體表現在：
1、校園信息門戶
通過提供的協同OA辦公系統的門戶設置，可以根據單位發展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實現將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。把用戶最關心的內容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。
2、日常協同
九思特有的即時消息、協同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議，并可將工作流程進行規范和優化，通過強大的表單和流程自定義設計功能，用戶可根據自己的業務特點設計復雜的業務流程及表單，利用現有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統及其他系統中的數據，實現和其他系統的數據整合。
3、公文檔案管理
九思公文檔案管理OA解決方案系統實現了收文管理和發文管理的自動化，功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
4、公共信息
公共信息包括組織機構、機關最新動態、規章制度、政策法規、辦公辦事指南、工程建設、信息發布等功能，內部用戶可通過本系統平臺，查詢政府內部相關資料，以及相關動態信息。
5、論壇管理
論壇為內部的教職人員提供非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇管理將更好的利用現代化網絡資源，實現討論發布、信息交流、信息共享，達成共識等功能。
此外，還包括會議管理、任務管理、知識管理等等不再一一贅述。
校園OA具有特殊性 該如何選擇？
校園不同于企事業單位，也不同于政府部門，具有其特殊性，因此校園OA系統也有其特殊性。除了產品品質和功能吻合校園管理外，供應商的經驗水平也是考量的重要指標。對此九思軟件（wowentech.com）為“數字校園”的OA選型提供了一個可行模式。
今年年初，九思軟件通過北京市大興區教委的嚴格審查，被選為大興區多所中小學協同OA辦公系統的供應商。九思軟件此前已有多所校園OA實施經驗，并在對大興區學校的OA系統實施中即使總結經驗，突破難點，尋找共同點，一套適用于中小學校園的OA系統解決方案正逐步清晰。事實證明，區域團購模式的OA選型道路是值得考慮的。
隨著新知識經濟時代的到來，我國教育OA管理信息化建設開始朝標準化、規范化的方向發展，對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養質量和辦公效率等提出了更高的要求。
