企業(yè)管理,是一個(gè)企業(yè)的重中之重,而OA軟件,作為管理軟件,能否實(shí)現(xiàn)其管理價(jià)值?
企業(yè)經(jīng)營過程中存在兩方面需求:一是業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)需求,二是企業(yè)管理需求。滿足業(yè)務(wù)需求需要業(yè)務(wù)軟件,輔助企業(yè)管理需要OA軟件。前者是肉眼可見的,做多做少、做好做壞大家很容易就看得到;后者則是長期而滲透性的,大家很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)改變,因此后者需求更難滿足。
主流OA軟件廠商九思(wowentech.com)、通達(dá)等新動態(tài)引發(fā)OA市場新一輪增長。全員應(yīng)用和工作流管理是OA軟件區(qū)別于其他軟件的獨(dú)特之處,從流程審批到知識管理,從門戶定制到文檔管理,OA系統(tǒng)中所有功能都基于工作流。例如在知識歸檔上,OA不但能將上傳的文件進(jìn)行歸檔,還可將走過的流程、審批結(jié)束的表單進(jìn)行歸檔,從而形成海量的知識、經(jīng)驗(yàn)和案例寶庫,方便以后學(xué)習(xí)、借鑒和查閱。如此一來,將日常工作的所有工作有法可依、有跡可循。
OA告訴使用者做什么、怎么做、做到什么程度,實(shí)現(xiàn)自動化高效管理,培養(yǎng)員工自主意識,提供“員工自助”的工作模式。這是現(xiàn)代化組織管理繼續(xù)解決的問題,通過培養(yǎng)員工主觀能動性,提高工作熱情和工作效率,形成學(xué)習(xí)氛圍濃厚的公司文化。
伴隨云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和移動應(yīng)用等新技術(shù)的沖擊,適應(yīng)時(shí)代需要的新型OA正待研發(fā)。以平臺型OA為代表的OA系統(tǒng)新形態(tài)逐漸被市場接受,基于OA系統(tǒng)的企業(yè)軟件生態(tài)鏈正在形成。接下來OA行業(yè)面臨著創(chuàng)新和挑戰(zhàn),需要繼續(xù)深耕組織管理問題,站好管理第一崗。