鑒于OA軟件在企業信息化建設中的地位得到提高，如何選好OA軟件成為考驗CIO的一道難題。
鑒于OA軟件在企業信息化建設中的地位得到提高，如何選好OA軟件成為考驗CIO的一道難題。市場上的OA廠商各有千秋，又存在相當產品特性重疊，若想從成百上千個OA品牌、數萬款OA軟件中挑選出合適的OA，CIO究竟需要看什么呢？
1、OA技術
君不見，JAVA圍城，眾星隕落。JAVA技術靈活不失穩定、開放不失安全，易開發、易移植，能夠滿足企業在不同發展階段的個性化需求，成為OA軟件的主流技術語言。隨著JAVA技術的興起，九思軟件（wowentech.com）等行業新貴逐步嶄露頭角并成為市場發展主力。與之相對，.Domino、.net、.php等技術語言日漸式微，代表廠商要么改投JAVA，要么賣身求保。可見，CIO挑選OA大可放心在JAVA語言開發的產品中進行價格、功能等方面對比。
2、易用易維護
用戶體驗是當今時代軟件行業推崇的生存法則，用戶體驗課分為四個層次：有用、能用、好用、樂用。分解來看，有用自不必說，從九思、慧點、通達等主流產品甚至其他小眾產品中人選一款都是有用的，因為OA系統的核心是工作流，拿得出手的OA軟件都不會忽略這一點；能用，要求OA軟件足夠成熟；好用，要求軟件具有易用性，普通用戶也能快速掌握；樂用，要求OA系統易維護，流程表單等添加修改要簡單。可見易用性和易維護性是衡量一款OA軟件是否值得購買的關鍵因素。
OA是全員應用的管理軟件，而企業員工的IT水平卻參差不齊，這就要求系統必須上手快、易學易用，從部署、登錄、維護、升級、擴展都要全方位易用，提升對OA辦公系統的黏著度。九思OA（wowentech.com）的工作流程從設計到使用全程圖形化，三步完成流程表單制作的簡單操作變為OA客戶口口相傳、津津樂道。
同時，易維護性也是影響系統使用效果的重要因素。系統中國各種下載和上傳工具的使用效果，表單流程的設置難度，定制開發的難度等都是CIO選型OA時重點考量的方面。
3、開放可擴展
為了順應當下集團企業，融合其他業務系統，實現與業務系統、門戶等系統的單點登錄集成，在相應系統的數據結構情況下，與硬件設備互聯互通，實現系統、門戶、數據等個層面上的無縫連接，OA辦公系統的開放性，毋庸置疑是考察各家OA產品的重頭戲，也有助于與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統進行平滑對接。
當企業業務擴展、用戶量增加，也對OA辦公系統的可擴展性提出了要求。從用戶需求角度出發，設計一個當用戶數增加，新的技術、產品、功能改善升級，都能平滑處理，不耽誤核心業務的擴展。
