所謂亂花漸欲迷人眼,面對紛至沓來的OA選擇,CIO們該如何甄別?
乘著各領域普及信息化的東風,OA軟件產業風生水起,慧點、通達、九思(wowentech.com)等知名OA廠商前赴后繼,OA產品更是層出不窮。所謂亂花漸欲迷人眼,面對紛至沓來的OA選擇,CIO們該如何甄別?
首先,產品要好,客戶的合理需求都能滿足,這樣才能讓客戶信服。這就要求OA廠商具備過硬的技術實力。廠商的技術實力既與技術人員的水平和資歷密切相關,也與OA產品選擇的技術路線密不可分,畢竟多大的容器決定了能盛多少升的水。就OA軟件來說,JAVA以易移植性,廣開放性、強安全性和支持快速開發等特性成為高端產品首選和OA廠商競爭焦點。相比古董級的Domino、重任難當的.net、局限小微企業的php等,JAVA的優勢顯而易見。
其次,產品要能用得好,不能因為一個OA讓整個公司的員工一學就是十天半月,既消磨了員工熱情也打擊了項目負責人的積極性,從而錯過了系統最佳上線時間,持續影響使用效果。為了避免這一現象,就要求OA軟件系統是易學易用易維護的。易學:OA廠商交付的系統通過簡單培訓能讓管理員迅速學會,確保項目實施成功;易用:系統上線后普通用戶對功能操作一目了然,提高員工對系統粘著度;易維護:流程表單實現內部制作,提高系統與組織的貼合度。
滿足以上兩點前提,結果就是基本上已經大大縮減了選擇范圍,降低的選擇難度,剩下的也就是可選的了,結合自身的一些硬性指標,如軟件成本等也就做出了最后甄選。