OA辦公系統(tǒng)的功能應用越來越廣泛,OA承載的期待也越來越重,而元老級的OA應用依然定位不減當年,像流. . .
OA辦公系統(tǒng)的功能應用越來越廣泛,OA承載的期待也越來越重,而元老級的OA應用依然定位不減當年,像流程審批、知識管理，像門戶，今天我們就來探究這個默默無聞的OA門戶背后的奧秘。
一、OA里的任意門
OA里的門戶就像哆啦A夢口袋里的任意門，OA辦公系統(tǒng)的服務區(qū)間需要跨越、整合企業(yè)現(xiàn)有的各個信息系統(tǒng)，跨越部門，依據(jù)權限給各部門員工推送相關信息，為管理層做出決策提供信息支持，徹底逃離信息孤島。
二、集團OA門戶設置缺陷
經(jīng)過二十多年的培育發(fā)展,在點擊科技、IBM等眾多老軟件廠商和九思軟件（wowentech.com）、通達信科等當前活躍廠商的努力下，OA門戶技術日趨成熟，然而,隨著集團企業(yè)越來越成為社會的中流砥柱，集團OA成為選型的主流方向后，CIO們在門戶方面的風險控制意識一直比較大意，越來越多的單體OA系統(tǒng)，在門戶設置上的缺陷暴露出來，并且成為很多集團OA失敗的重要誘因。
1、不支持門戶之間的信息關聯(lián)
單體企業(yè)的OA，往往信息只能發(fā)布到一個門戶上，而集團企業(yè)OA，信息一方面通過不同門戶進行了信息隔離和權限隔離，另外一方面，信息在某些情況下又需要關聯(lián)和交互。
2、不支持系統(tǒng)之間的信息關聯(lián)
單體企業(yè)往往信息化起步較晚，業(yè)務系統(tǒng)較少，而集團企業(yè)多數(shù)情況下存在各種各樣的業(yè)務系統(tǒng)，如何實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)在門戶上的信息關聯(lián)，成為不得不考量的因素。
3、不支持數(shù)據(jù)的局部刷新和交互
傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)，因為技術落后，門戶有新的信息，必須與服務器做整頁的交互，才能夠換回一條信息的更新，在集團企業(yè)里，因為用戶數(shù)眾多，這種大流量低效率的交互，必然嚴重影響到系統(tǒng)的性能，頁面打開速度一般很慢，網(wǎng)絡擁堵厲害。而最新的技術多是采用AJAX，可以針對banner進行局部信息的刷新和交換，從而大大降低了對網(wǎng)絡和服務器的要求，降低網(wǎng)絡成本和服務器成本。
4、不支持多線程技術
很多低端的OA產(chǎn)品，迄今采用的還是傳統(tǒng)的C/S模式的門戶技術，就是單線程頁面處理，一個工作界面不關掉，就無法啟動另外一個工作界面，這必然導致工作效率的下降。比方說，領導在處理一個待報銷流程時，往往需要同時打開出差計劃、費用預算、項目進程等多個頁面進行決策支持，因此多線程技術就變的特別重要。
三、“裝修”你的OA門戶
門戶設置于產(chǎn)品有關，門戶裝修需從產(chǎn)品選型開始。以在OA門戶裝修上獨具特色的九思軟件(wowentech.com)為例，介紹其OA門戶應用對OA客戶的管理價值。
1、OA門戶應用架構
九思軟件自主研發(fā)的iThink辦公系統(tǒng)，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。
2、OA門戶技術亮點
iThink門戶采用了RSS聚合技術、html技術、關聯(lián)技術、接口技術，通過拖拽的方式即可定義新門戶，而且每個門戶打通了多信息源通道，可以輕松抓取和展現(xiàn)不同來源的信息。其能夠提供多應用整合、多信息整合、統(tǒng)一的入口；支持多級門戶，能同時支持集團門戶、部門門戶、個人門戶等多層門戶架構；統(tǒng)一身份認證，支持免代碼單點登錄；門戶采用ajax最新技術，支持拖拖拽拽定義；每個單位每個崗位人員的首頁內容可以不一樣；每個功能模塊的新信息都可以提取到首頁門戶上。
同時，iThink獨創(chuàng)的關聯(lián)門戶，可以無需編程和手寫代碼，只需要簡單配置系統(tǒng)，即能輕松實現(xiàn)與其他業(yè)務系統(tǒng)的單點登錄，消除信息孤島。可以大大提高工作效率，節(jié)省資源。OA門戶模塊的布局可以自定義，通過添加不同的模塊實現(xiàn)將系統(tǒng)中各種不同的信息提取到門戶上面，方便用戶的查看和處理。
綜上所述，門戶簡單來說只是擺設在那里的入口，但如果用得好了，不管來源于ERP、還是CRM，管理層都可以借助OA門戶，以點帶面，實時掌控核心信息，作出科學決策。
