項目成功率是直接與產品使用成效掛鉤,與客戶利益相關聯的概念,而不是單純用來衡量供應商業績的數據。然而. . .
項目成功率是直接與產品使用成效掛鉤,與客戶利益相關聯的概念,而不是單純用來衡量供應商業績的數據。然而一些CIO選型OA時偏偏習慣輕視項目成功率,以至于造成系統問題叢生、實施緩慢、上線艱難甚至爛尾,著實犯了OA選型大忌,因此專家提醒CIO:選型OA千萬別不把項目成功率當回事。
OA項目成功率現狀
先來看一個數字,當前OA項目的平均成功率為40%左右,不足50%,那么,一家OA公司實施的100個項目中將有50甚至60個是失敗的。當公司投入了大量人力、物力、財力來推動一個項目,而OA又是需要調動全員積極性的基礎性管理軟件,一旦項目失敗,損失不可謂不慘重。從整個行業來看,項目成功率最高的既不是市場占有率最高的致遠、也不是用戶基數最大的通達,而是OA行業殺出的黑馬九思(wowentech.com)。九思軟件以接近百分之百的項目成功率獲得“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的唯一殊榮。至于為何項目成功率最高的不是其他廠商而是九思,可以從其實施模式略窺一二:
一、團隊:實現客戶價值最大化
優秀的軟件背后必有一支優秀的團隊。九思軟件核心團隊具有十年以上的協同軟件開發和實施經驗,并且在對客戶提供咨詢和實施過程中,提煉了基于企業整體信息化規劃。
九思軟件實施經理的要求是具備一定軟件技術的、更強調非技術方面的顧問咨詢、項目管理的綜合素質很強的人才。有效控制項目質量、項目進度、帶領團隊成功完成項目實施,是九思軟件項目經理的職責,而不是合同簽訂下來,派個會用產品的低端技術員去裝好產品就了事了。
九思的項目經理接受過多行業的管理理念的培訓,了解多行業的辦公模式和大致業務情況,在項目實施過程中,絕不僅是技術實現的角色,更重要的是非技術方面的顧問咨詢的角色。項目經理從管理咨詢的角度,結合客戶的實際管理需求,主動幫客戶去找管理上的應用點,讓強大的產品和萬變的管理結合起來,從而幫助客戶實現系統應用效果最大化。
二、工具:導師式實施
OA系統使用起來看似簡單、便捷,然而若細數其在應用中涉及到的因素,便會發現這是一個復雜的系統工程,因為其不僅涉及軟件產品、而且需規范企業各部門的業務流程,不僅涉及軟件應用而且需協調組織,與財務軟件或其它小型應用軟件有本質的區別。因此在項目啟動和項目實施過程中,全方位、多角度的保持通暢的溝通,傾聽客戶需求,達成更多共識,提高協作效率。
隨著協同OA軟件的不斷發展,OA實施顧問的角色逐漸實現了從保姆式實施到導師式實施的轉型。導師式實施顧問是指以客戶為主導,全局把握整個項目的進展,供應商更多的是在技術上協助、培訓和指導,確保知識的傳遞。
三、方法論:漸進信息化 標準化 個性化
協同OA辦公系統成功投入使用的關鍵是要有優秀的實施計劃,沒有成熟的實施計劃可能導致整個項目的停滯不前,九思軟件擁有自己的成熟協同管理實施計劃論,為系統實施提供完整實施方案。具體的實施方案包括三條:漸進信息化、標準化實施方案、個性化實施方案。
所謂漸進信息化,是遵循先易后難、先共性后個性的原則;遵循先提高上線率、提高黏著度再深化應用的原則,推動全員參與到工作模式變革中來。
所謂標準化實施方案,是對所有項目的質量控制,我們都參照成熟的項目管理體系,對項目進程進行管控。
所謂個性化方案,是針對每個客戶的實施方案,我們都會參照客戶的個性化需求、管理需要、時間需要、開發需要、宣傳需要等等,量體裁衣,擬制個性化的方案。
由上可知,高項目成功率源于對客戶的重視、信任和引導,當然也離不開廠商的負責和產品的強大。