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很多企業在進行信息化部署時,首先被困在了OA選型的關口。都說隔行如隔山,多數人對OA軟件并不真正了解. . .

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明確OA管理范疇 讓OA選型有的放矢
標簽: OA系統   OA選型,管理范疇   來源:      閱讀次數: 428

很多企業在進行信息化部署時,首先被困在了OA選型的關口。都說隔行如隔山,多數人對OA軟件并不真正了解,也就無法從正確的角度把握選型關鍵,一些人寄希望于通過試用打破瞎子摸象的尷尬局面,但并未從根本上解決選型難題,反而因為在缺乏對OA理性把握的情況下試用,導致選型思路愈發混亂。很多情況下,客戶對OA軟件的管理范疇解讀有誤。

首先,我們日常工作的所有內容都可以納入OA處理的范疇,這就與其它管理軟件有很多交集,比如,對資源的管理就會與ERP有交集,對數據的分析就會用到BI。可以發現,OA軟件承載的內容太多這就是造成對OA誤讀的元兇之一。

九思軟件CEO王海波曾在采訪中提到,OA軟件的管理范疇不是業務管理和戰略管理,而是基礎管理,是以提升員工的執行力為目標,而不是以優化企業的商業模式和領導的職能決策為目標,涉及到員工的執行力的主要要素涉及到:高效溝通、團隊協作、規范操作、流程控制、文化建設、知識共享、信息傳遞等。

OA軟件與ERP、BI的交集雖然有,其中涉及到一部分物品、設備、報表的管理,但不能作為OA軟件選型的主要依據。OA軟件選型的主要依據依然是工作流、協同工作、公文管理、項目管理、知識管理等核心應用。如果以給企業帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模塊、協同工作模塊、項目管理模塊為企業帶來的了80%的價值,而其余的模塊帶來20%的價值。

從實際情況來看,所有OA軟件廠商(wowentech.com)提供的物品管理、設備管理、數據報表類的功能都如同雞肋,與專業的ERP軟件和BI軟件無法媲美。而且因為OA軟件中缺少ERP運行所必備的基礎數據,因此物品管理、設備管理等模塊很難真正派上用場。

如今像九思軟件這樣的主流OA軟件廠商的產品已經完全可以提供大量成熟接口,支持與各種常用業務軟件和中間件進行無縫對接和集成,以OA為中心搭建一個軟件平臺,從而形成完整的組織管理生態系統,用戶不需要在雞肋上多浪費精力。因此,只有明確了OA軟件的管理范疇,才能在選型過程中有的放矢、少走彎路、不花冤枉錢。

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