氣象預測顯示我國國土1/7正在被霧霾吞噬，氣象臺五天連發霾黃色預警。在這個霧里看花的時節，我們來談談. . .
氣象預測顯示我國國土1/7正在被霧霾吞噬，氣象臺五天連發霾黃色預警。在這個霧里看花的時節，我們來談談OA選型。伴隨“霧霾”天氣上升為大都市頑疾，OA選型的“霾氣”卻已經困擾用戶更多年。
治理這場選型“霧霾”的關鍵是抓住選型要害，從而撥開迷霧看OA選型本質。
要害一：OA選來做什么
很多用戶選型OA的初衷并不清楚OA具體要做什么，更不明白OA上線后要達到什么目的，而是人云亦云，以“別人用我就要用”的思維隨大流，稀里糊涂選了個產品上線了事，最終往往淪落成擺設，傳統辦公方式該怎樣還是怎樣，紙質表單、公文毫不見少，OA系統迫不得已淪為雞肋。
OA到底能做什么，能給企業和組織帶來怎樣的價值增值呢？一般來說，OA需求的產生源于傳統的辦公模式已經嚴重阻礙了組織的日常管理，并伴隨組織臃腫、閑員增多、秩序散亂等問題，急需OA協同辦公系統來重新梳理日常管理流程、優化人員分配、調整日常管理節奏，包括信息發布、流程管控、知識管理、協同工作、車輛管理等等。如果OA選型是“果”，那么必須是基于OA需求這個“因”，因為OA需求的產生，所以要進行OA選型。
而需求產生以后，如何根據需求選OA同樣是一道難題。有時候需求復雜多樣，從不同角度看備選產品不分伯仲，往往陷入了選型拉鋸戰，消耗大把時間。這種情況下，就要果斷抓住核心需求，即不解決整個OA就等同于失敗的這個需求，如紙質單據難以管理、流程審批無法追溯、公文手法雜亂無章等迫切問題。
要害二：區別對待 易用為王
別的軟件選型要看知名度、美譽度、產品功能、成本控制等等，OA選型除此以外還要格外關心產品的易用性。
OA，又稱辦公自動化，從使用效果來看，是為了簡化辦公流程、提高辦公效率；從適用范圍來看，上至最高領導，下至普通員工，縱觀組織高中底層，橫跨業務、行政、財務等各個部門，可謂是全員信息化的管理軟件，理所應當區別于只在少數人中使用的軟件。所謂人多的地方問題就多，作為一款應用范圍如此廣泛的辦公系統，實際使用場景會更加復雜，最終用戶的學習能力、IT水平、使用習慣等等各不相同，從而便會給項目進度和應用情況帶來意想不到的復雜問題。
應對這一情況就要求OA軟件不僅產品自身設計優良，更要簡單易用，只有簡單的事物才能達到以最小的失誤完成最大化的普及。九思OA協同辦公系統正試圖在提高OA系統性能的同時提高產品的易用性，以期提供更好的用戶體驗。為此，九思OA采用主流的JAVA技術，并以純JAVA的開發語言區別于同類軟件，做到終端用戶的最少控件安裝量，減少電腦負荷、IT職員工作量以及最終用戶對OA系統的排斥。其次，九思OA率先實現了流程制作提供從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義，用戶可以通過拖拖拽拽、所見即所得的方式完成流程制作，從而實現業務部門工作流程的自定義，使流程使用更貼近實際。
明確以上兩點，認清OA選型目標、把握OA應用特性，雖然不能馬上驅散OA選型“霧霾”，立刻選出合適的OA軟件產品，但卻能在重重霾氣中抓住一條紅線，沿著紅線最終走向明朗的彼端。
