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身處網絡信息化的大時代,無論主動還是被動,我們這些小個體都不由自主地參與到信息化大潮中來。于企業而言. . .

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OA系統選型心得

身處網絡信息化的大時代,無論主動還是被動,我們這些小個體都不由自主地參與到信息化大潮中來。于企業而言,OA軟件信息化已經不知不覺間潛入到組織方方面面的管理工作,成為日常管理不可缺少的助手、工具。而對于正準備部署OA的用戶來說,OA選型是當前正面臨的困惑,為此,筆者從參與的和觀察的眾多企業集團OA選型和部署工作中總結出以下三點心得,共選型者參考:

1、專家還是要信的

在醫院掛診的時候會讓你選擇普通門診還是專家門診,當然專家門診要貴幾塊錢,并且時間約束大。有人說,如果不是大病,其實二者效果都一樣,可為什么多數人還是愿意選擇專家門診呢?也許是討個安心。

那么選型OA時需要同樣的心理嗎?對于OA軟件,也分普通和專家,OA領軍企業有九思軟件、用友軟件、慧點科技等,普通的當然成千上萬、不勝枚舉。拿業界享有盛譽的九思軟件來說,其核心團隊數十年的辦公自動化軟件從業經驗和專家閱歷,產品精準定位:聚焦高端客戶,服務集團企業和政府應用,是業界公認的高項目成功率代表。迄今為止,已經基于OA公司的業務建立了幾十家戰略聯盟機構、上百家辦公自動化軟件銷售服務合作伙伴、幾十萬的辦公自動化軟件在線應用客戶。其項目經驗和產品成熟度不是“普通門診”可比的。

可以說選OA信專家,不僅僅是圖個心安,更是關系到之后的實施、培訓、維護、擴展等一些列服務工作的好壞。

2、量體裁衣

許多用戶在選型OA時最愛問OA廠商的問題便是:貴公司服務過多少xx行業的客戶?問題沒錯,相關行業的豐富經驗對項目實施和系統使用也有一定好處,但如果把這個問題的結果看作OA系統選型的最高標準,那就大錯特錯了。

很多專家都說過,OA軟件之于企業,沒有最好的,只有最適合的。選購者應該站在集團企業的角度考量,哪一型的OA辦公系統才是最適合企業提高工作效率的。

再以九思軟件為例,九思OA協同辦公系統通過門戶定制、功能定制、數據集成、業務關聯、權限控制等協同平臺方案,解決政府行業和集團公司復雜的基礎管理問題,焦煤集團、中國電子器材總公司、中國石油、中國交通建設、中國世紀新城投資集團、環保部核與輻射中心、北大青鳥等大型集團客戶和政府機關,正在享受著九思OA公司提供的專業定制的專家服務。但這些并不是客戶選擇OA的關鍵因素,近百分百的項目成功率、簡單易用易推廣的成熟產品、敏捷高效的服務體系才是九思OA備受青睞的真正原因。

難道你選擇一家OA廠商就是為了他把給同行做的系統直接復制給你嗎?

3、價格也要私人訂制

OA系統選型,成本是繞不開的一環。說一句空但并非無理的話:貴的不一定好、便宜的也不一定壞,其實還是第二條說的,要適合自己。這里講的是無論產品和價格都要適合自己。

一般來說,價格貴的OA一般較為復雜,實施周期較長,但產品的適用規模大,定制開發較容易。便宜的OA要么渣產品,要么存在隱形消費,的確需要仔細斟酌、認真鑒別。

那么,可有二者兼得的物美價廉的OA軟件呢?也不是沒有,隨著OA市場競爭愈發激烈,以及JAVA技術的發展進步,身居高位的OA軟件也紛紛亮出親民價。九思OAJAVA語言的代表產品正在朝這個方向努力著。

OA選型的主意事項有很多,以上僅僅總結筆者親身感受的幾點心得,希望對正在選型OA系統的用戶們有所幫助。

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