很多人在選型OA時感覺無從下手,不知該從哪些角度進行對比、挑選。本文提供簡單三招,方便快速篩選備選廠. . .
很多人在選型OA時感覺無從下手,不知該從哪些角度進行對比、挑選。本文提供簡單三招,方便快速篩選備選廠商。
理OA需求
企業經營過程中存在兩方面需求:一是業務實現需求,二是企業管理需求。滿足業務需求需要業務軟件,輔助企業管理需要OA軟件。OA系統的需求整理,首先應從整個組織的高效協同出發,先找到一個組織共性的需求,然后才是關鍵部門的需求。有人先后研究了中國數十家協同OA廠商,仔細評估了超過200種常見協同OA的功能菜單,最后找到了那個共性的需求,這就是“協同”,目前來看,九思軟件(wowentech.com)協同工作方面做得不錯。
看OA產品
當然不是真的簡單“看”一下,選型OA要看產品技術性和易用性,前者保證系統可用,后者保障系統好用。在平臺化OA、整合集成方面的應用趨勢下,Java基于其在開放性、移植性等方面的基因優勢,已經成為整個OA軟件廠商技術定位的共識,也是選型CIO技術選型的關鍵性指標。
而易學易用從來就是用戶體驗的上上標準,學起來簡單,用起來不費事,后期維護也不再是煩心的麻煩事全員整體的信息化水平才有可能提升,項目的成功自然也有實質性保障。
控OA價格
選型OA軟件,價格是繞不去的一關。價格太高,投入成本高,風險自然也高。價格太低,容易對OA軟件產品缺乏信心。適中的價格,加上高性能的軟件產品,最好不過。除此之外,OA軟件產品的成本不是一次性購買產品的投入,涉及到硬件的采購,實施人員成本、培訓成本、維護成本,數據遷移成本等等,是一個長期的投入過程,要看好合同中對后續追加成本的規定。