隨著冬春的干燥漸行漸遠(yuǎn)，京城的霧霾也呈現(xiàn)出日漸消弭的跡象，然而眾多OA系統(tǒng)選型者卻依然深陷選型謎團(tuán)之. . .
隨著冬春的干燥漸行漸遠(yuǎn)，京城的霧霾也呈現(xiàn)出日漸消弭的跡象，然而眾多OA系統(tǒng)選型者卻依然深陷選型謎團(tuán)之中，恍如霧里看花卻毫無(wú)美感。到底OA系統(tǒng)為我們?cè)O(shè)了哪些魔障，我們猶如如何讓其退散呢？
價(jià)格高是否代表產(chǎn)品好？
OA系統(tǒng)的價(jià)格可謂參差不齊，同一場(chǎng)投標(biāo)不同廠商出價(jià)懸殊幾十萬(wàn)的事情屢見(jiàn)不鮮。而我們也卻不能單以價(jià)格論優(yōu)劣，要知道無(wú)論是買衣服、買家電還是買軟件，現(xiàn)代人最講究的一個(gè)詞就是“性價(jià)比”。價(jià)格低的擔(dān)心不好，價(jià)格高的擔(dān)心不值，價(jià)格不高也不低的擔(dān)心產(chǎn)品平庸無(wú)奇。因此，價(jià)格問(wèn)題著實(shí)成為CIO們OA選型的困迷障之首。
OA軟件市場(chǎng)上不乏價(jià)格低廉甚至號(hào)稱免費(fèi)的OA產(chǎn)品，然而其中惡果誰(shuí)用誰(shuí)知道，輕者功敗垂成、重振河山，重者信息遺失、安全危機(jī)。因此提醒CIO們，免費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)多，選型要琢磨。
當(dāng)然，謹(jǐn)慎對(duì)待低價(jià)OA并不是說(shuō)價(jià)格高的一定就是好的，還是一個(gè)性價(jià)比的問(wèn)題。打個(gè)比方，你覺(jué)得鉆石手表既有實(shí)用性、又有觀賞性，blingbling很誘人，但是當(dāng)考慮到其高昂的價(jià)格與購(gòu)買動(dòng)機(jī)之間的懸殊之后，多數(shù)人會(huì)理性地選擇一只樸實(shí)無(wú)華的機(jī)械表。因?yàn)槟阕铋_(kāi)始決定購(gòu)買手表的動(dòng)機(jī)只是提醒時(shí)間而已，只不過(guò)被過(guò)多的修飾錯(cuò)誤指引了，這時(shí)候需要理性的回歸。OA是全員信息化建設(shè)的工具，是實(shí)現(xiàn)高效管理的手段，講求的是快速、精準(zhǔn)、有效，是性價(jià)比而不是知名度，OA選型切勿迷失在華而不實(shí)或者于己無(wú)益的附加職能上而造成成本浪費(fèi)。
技術(shù)好是否代表能用牢？
選型軟件產(chǎn)品關(guān)注產(chǎn)品技術(shù)是理所當(dāng)然的事情，好技術(shù)是軟件應(yīng)用成功的有力保障，然而技術(shù)好是否就意味著可以高枕無(wú)憂了呢？
我們知道，軟件產(chǎn)品的考量標(biāo)準(zhǔn)不僅僅只有技術(shù)功能一項(xiàng)，還必須包括實(shí)用性、易用性、開(kāi)放性、擴(kuò)展性、安全性等等要素，單靠技術(shù)好是遠(yuǎn)不足以支撐OA系統(tǒng)的持續(xù)使用，自然是用不牢的。
如今OA軟件在技術(shù)路線上，JAVA統(tǒng)領(lǐng)天下、無(wú)出其右，九思、浪潮、用友等主流品牌緊靠其上，在強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)的功能滿足基礎(chǔ)之上，九思OA更在系統(tǒng)的易用性、開(kāi)放性、安全性上下足功夫。各大OA廠商人人自危，選型用戶自然也要考慮全面。
選型OA應(yīng)該仰望星空還是腳踏實(shí)地？
我們一般會(huì)勸誡選型者要立足組織需求，將OA系統(tǒng)與組織的現(xiàn)實(shí)需求相結(jié)合，不可好高騖遠(yuǎn)、貪大求全，這是腳踏實(shí)地的表現(xiàn)，但是否意味這OA選型就是鼠目寸光、固步自封呢？這其實(shí)是對(duì)腳踏實(shí)地的曲解。
如今的OA軟件已經(jīng)發(fā)展到智能時(shí)代，人人都明白分步實(shí)施的必要性和一蹴而就的不良后果。所以說(shuō)OA選型要滿足基本需求、先簡(jiǎn)后增，漸進(jìn)式改變傳統(tǒng)工作方式并沒(méi)有錯(cuò)，然而這只是第一步，選型者不能以此為借口而不做長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。
正如“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”九思軟件推行的漸進(jìn)信息化一樣，OA項(xiàng)目應(yīng)遵循先易后難、先共性后個(gè)性的原則，遵循先提高上線率、提高黏著度再深化應(yīng)用的原則，推動(dòng)全員參與到工作模式變革中來(lái)。所以選型OA既要腳踏實(shí)地，又不能忘記仰望星空。
