現(xiàn)在很多CIO為OA軟件選型而煩惱,往往在不同的價(jià)位、不同的功能模塊組成、不同的實(shí)施服務(wù)間舉棋不定,. . .
現(xiàn)在很多CIO為OA軟件選型而煩惱,往往在不同的價(jià)位、不同的功能模塊組成、不同的實(shí)施服務(wù)間舉棋不定,落子后仍然忐忑不安,以至最終磕磕絆絆地結(jié)束了一場艱難的OA軟件選型。其實(shí),如果換個(gè)心態(tài)選OA,也許結(jié)果大不相同。
“顧客是上帝,所以請用上帝的視角對待問題”,類似的話我們應(yīng)該聽得不少。作為乙方的OA軟件廠商,需要從客戶的立場考慮軟件的功能與使用,反之,客戶呢?一般來說,作為甲方,客戶只把自己當(dāng)客戶,極少有人定位超前角色,把自己定位在主人的位置上。如果以主人的視角,一切評判標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)有所改變,且評判結(jié)果顯而易見。
關(guān)于OA價(jià)格
對于價(jià)格,客戶的觀點(diǎn)是越低越好,而主人想的是哪些錢用到哪些地方,簡單的說就是前者只關(guān)心價(jià)格高低,而后者則更重視性價(jià)比。在OA軟件的選型中只關(guān)心價(jià)位高低,十有八九會(huì)陷公司于不利之地,甚至被對方牽著鼻子走,要知道對方有一萬種方法讓你覺得它的產(chǎn)品很便宜。而如果關(guān)心的不只是價(jià)位,更多的是性價(jià)比,便更有可能知道從自己手里花出去的錢分別被用到了哪些地方,如此便能將整個(gè)OA項(xiàng)目的成本控制到一個(gè)可控的范圍內(nèi),維持OA項(xiàng)目的整體秩序。
關(guān)于OA功能
對于功能,客戶的觀點(diǎn)是越多越好,而主人的想法則是用得越多越好,一字之差卻體現(xiàn)二者思考方式的不同。前者的顧慮是簡單粗暴的,即不管這些功能用不用得到,有總比沒有好,小市民心理作祟;后者則更加理性,關(guān)注點(diǎn)在于買到的這些功能模塊是否是常用的,多余的功能不是沒有成本的,反而會(huì)成為OA系統(tǒng)應(yīng)用和維護(hù)的累贅。
關(guān)于OA實(shí)施
對于實(shí)施,客戶的觀點(diǎn)是越長越好,而主人想要的則是又好又快。不懂OA實(shí)施的人會(huì)覺得實(shí)施周期越長,能夠解決的問題就越多。而主人則明白長時(shí)間的實(shí)施不僅造成資金消耗,還說明產(chǎn)品的易用、易維護(hù)性較差,最重要的是會(huì)消磨項(xiàng)目組成員的積極性、降低士氣。
國內(nèi)知名OA廠商九思軟件(wowentech.com)有個(gè)觀點(diǎn)是“讓客戶做OA系統(tǒng)的主人”,引申來看,客戶在選型階段就應(yīng)該把自己擺在主人的位置上,以主人的思考方式來選型OA軟件,以更理性、更成熟的方式完成OA軟件選型。