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在當前OA行業大熱的背景下,無論后來者如何翻云覆雨,傳統廠商何去何從,OA軟件選型依然是擺在眾多準O. . .

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OA軟件選型四大關鍵細節曝光
標簽: OA系統   OA選型   OA采購   OA辦公   來源:      閱讀次數: 491

在當前OA行業大熱的背景下,無論后來者如何翻云覆雨,傳統廠商何去何從,OA軟件選型依然是擺在眾多準OA用戶面前的難題。OA軟件選型有很多維度,常見的有價格、技術、版本、服務等,而本文將討論的是常見維度之外的,或者說隱藏在常規標準下的一些選型關鍵細節。

1、OA軟件采購成本的構成

價格是OA軟件選型者必然關心的問題,但是OA價格是由哪些方面構成的,您知道嗎?

概括地說,整個OA項目下來,涉及到的成本構成有這么幾塊:軟件成本、人工成本、二次開發成本、維護成本以及OA以外的設備成本。

如果僅僅關心其中的部分構成便容易造成對參選OA軟件的誤判,影響項目的實施、上線與應用。

2、常被忽視的系統架構

關于OA軟件的技術要素,目前毫無疑問地JAVA為王,但除此以外,系統的技術架構也應該重點關注,因為這關系到系統未來的擴展實現。

都說三角形是最穩定的結構,九思協同辦公系統支持框架+組件+功能模塊定制平臺的體系架構,形成堅固的“鐵三角”結構,構成了OA后臺有機生態鏈。其中功能模塊定制平臺,能夠自動生成數據庫表,并且開放表結構和源代碼,在此功能模塊定制平臺的基礎上用戶可無須修改代碼,自行開發新功能模塊。這一技術正好與九思“讓用戶做系統的主人”的理念交相呼應。

3、OA系統對硬件的要求 

OA系統中搭載眾多數據庫,未來更將有眾多文檔、數據寫入與交互,因而,需要另行配置儲備硬件。過去,如果用戶方沒有服務器,則需要另行購買,如此一來,服務器的采購標準也是一個問題,不同OA系統對服務器的要求也是大相徑庭的,如九思OA采用純B/S模式的多層架構體系,客戶端支持IE6以上各版本瀏覽器以及其他品牌瀏覽器,支持各種主流的操作系統,對客戶端的硬件配置和網絡帶寬要求不高,從而降低了系統運行風險,減少了軟件維護成本。

如今,云服務器大行其道,用戶不再需要在當地配置服務器,但降低OA系統對服務器的壓力依然是控制成本、提高性能的途徑之一。

4、擴展性與開放性

現在選型OA軟件,你一定已經開始關注它的擴展集成能力,但是又沒有注意到是怎樣的擴展、怎樣的集成呢?超出產品本身的擴展費用往往是高昂的,且風險與不確定因素并存,求助渠道往往比較單一,僅限軟件供應商。因此,OA軟件的開放性成為接下來用戶選型的關注點。

九思OA提供與國內外眾多知名軟件產品的成熟的集成解決方案和接口程序,方便進行漸近信息化部署。同時系統開放RSS、Html等接口,方便用戶自定義系統應用,打造更符合組織應用的OA協同辦公系統。

隨著信息化的深入,企事業單位試圖OA辦公系統轉變內部業務管理模式、建立高效協同、充分集中的內部業務管理體系和高效運作機制,因此,謹慎而準確的OA軟件選型尤為重要。

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