企業需要什么樣的OA系統？每位正在選型OA系統的CIO都在絞盡腦汁想這個問題。當CIO意識到企業需要. . .
企業需要什么樣的OA系統？每位正在選型OA系統的CIO都在絞盡腦汁想這個問題。當CIO意識到企業需要一套OA系統，或者選型負責人接到OA系統選型任務時，他們對OA系統的了解少之又少，一番信息排查得來的是一堆模棱兩可的對比和概念。企業到底需要什么樣的OA系統？
首先要能看得懂
OA系統面向的終端用戶是企業中的各個部門、不同崗位的全體員工，因而使用OA系統的人IT水平是參差不齊的，非IT人員的用戶接觸到的OA系統必須是直白的、簡潔的、易懂的。作為全員應用的基礎管理軟件，OA的頁面布局應該邏輯清晰、層次分明，而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復雜程度。
“經典的才是長久的，看得懂，才能懂得用。”
其次要能學得會
看得懂是第一步，但只是看得懂，眼高手低學不會也不是我們需要的OA系統。客戶需要的OA系統，不僅易懂還應易學。“中國管理軟件項目成功率第一品牌”九思軟件（wowentech.com）有一個實施方法叫做“授人以漁”，就是基于OA系統的易學性，將OA系統的流程設計、修改、優化等方法教給非IT部門的員工，使其將實際工作與OA系統有機結合。
“授人以魚不如授人以漁，學得會，才能用得了。”
最后要能改得了
這是要求OA系統具有足夠的開放性。科學技術飛速發展的今天，OA系統的職能今時不同往日，信息化建設逐漸完備的企業、單位更需要一款開放性好、集成性高、自主性強的OA系統。用戶對于OA系統的需求與期望值隨著使用時間的延長會逐步累加，在此過程中需要OA系統必須能與時俱進、隨需而動。像九思OA辦公系統便為用戶預留好了與國內外眾多知名軟件產品和應用的成熟集成方案和接口程序，為客戶進行漸進信息化部署提供先天條件。
“發展從變化中來，改得了，才能用得久。”
看得懂、學得會、改得了三項指標對應著OA系統選型、實施、應用的三個階段，懂得用、用得了、用得久是用戶在使用OA系統的過程中需求的逐步演進過程。總結來說，做到以上三點的OA系統是安分守己的實干派，恰好也是企業最需要的OA辦公系統。
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