越來越多的企事業(yè)單位選擇使用OA辦公系統(tǒng)替代傳統(tǒng)辦公模式,工作更加規(guī)范、高效了,于是更多的單位開始啟. . .
越來越多的企事業(yè)單位選擇使用OA辦公系統(tǒng)替代傳統(tǒng)辦公模式,工作更加規(guī)范、高效了,于是更多的單位開始啟動(dòng)OA系統(tǒng)選型。“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”九思軟件(wowentech.com)的專家組為OA選型整理了以下方案。
從了解OA開始
OA被稱為辦公自動(dòng)化系統(tǒng),也叫做OA協(xié)同辦公系統(tǒng),主要處理流程管理、協(xié)同工作、公文管理、知識管理、人事管理、計(jì)劃管理等日常辦公基礎(chǔ)工作。隨著時(shí)代的進(jìn)步和單位信息化建設(shè)的深入,當(dāng)代OA還承擔(dān)起應(yīng)用平臺的職能,通過擴(kuò)展集成滿足企事業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)統(tǒng)一管理和持續(xù)發(fā)展的需求。
你需要考量的產(chǎn)品特性
1、技術(shù)性:目前主流的OA系統(tǒng)均采用JAVA語言編寫,基于J2EE平臺,遵循SOA規(guī)范,能夠兼容各種數(shù)據(jù)庫、中間件和操作系統(tǒng)。
2、易用性:作為組織全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng),OA系統(tǒng)的易用性成為選型關(guān)鍵。九思OA的客戶端無需安裝任何控件,無需對瀏覽器進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,能夠吻合用戶過去的辦公習(xí)慣。在使用上,普通用戶無需培訓(xùn)即可上手操作,界面邏輯清晰、層次分明、易懂易學(xué)。
3、易維護(hù):日常維護(hù)是軟件產(chǎn)品的重要組成部分,而單純依靠軟件供應(yīng)商來維護(hù)OA系統(tǒng)顯然不那么高效。客戶需要的是一個(gè)無需IT人員參與,業(yè)務(wù)部門可以自行完成表單模板、公文樣式、流程圖、門戶應(yīng)用、菜單模塊的設(shè)計(jì)和修訂工作。
4、開放性:隨著OA系統(tǒng)的平臺角色越發(fā)突出,開放性成為OA系統(tǒng)選型的重點(diǎn)關(guān)注要素。開放性好的OA系統(tǒng)尅開放用戶自建表的表結(jié)構(gòu),開放各種定制開發(fā)入口,以方便用戶對系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化定制和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(wowentech.com)率先實(shí)現(xiàn)了30%的代碼開源,居行業(yè)領(lǐng)先地位。
5、功能性:OA系統(tǒng)應(yīng)該支持多數(shù)據(jù)源的整合,支持流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的各種應(yīng)用,甚至在OA系統(tǒng)底層具有BPM級別的圖形化流程設(shè)計(jì)器。
6、擴(kuò)展性:支持無碼開發(fā),普通用戶即可完成個(gè)性化功能模塊的定制開發(fā),如值班管理、媒介管理、客戶管理、培訓(xùn)管理等。
7、集成性:OA系統(tǒng)越來越多地去集成ERP、CRM、HR、BI、即時(shí)通訊、呼叫中心等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng),因此OA必須提供集成這些系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、成熟的接口,實(shí)現(xiàn)無需開發(fā)完成門戶的嵌套、數(shù)據(jù)的共享和應(yīng)用的關(guān)聯(lián)。
8、安全性:各行各業(yè)對信息安全的重視程度越來越高。OA系統(tǒng)除集成各種安全策略,實(shí)現(xiàn)登錄、傳輸、數(shù)據(jù)的安全外,還應(yīng)對系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行安全設(shè)置,比如“三權(quán)分立”的權(quán)限設(shè)置。
9、高性能:由于OA系統(tǒng)應(yīng)用對象的廣泛性,所以應(yīng)具備在各種環(huán)境下都能保持高性能的能力。比如OA系統(tǒng)采用標(biāo)識數(shù)據(jù)、多層處理等策略,并全面支持負(fù)載均衡技術(shù)。
OA系統(tǒng)選型不是一個(gè)人的戰(zhàn)斗,也不是一個(gè)產(chǎn)品的戰(zhàn)斗,更不是一個(gè)功能的戰(zhàn)斗。OA選型中能夠有的放矢很好,但為了系統(tǒng)的持續(xù)應(yīng)用,把握全局也很關(guān)鍵。
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