OA辦公系統可以能夠幫助企業順利處理日常工作,保持各部門之間的溝通、交流,為管理層提供隨時掌控企業運. . .
OA辦公系統可以能夠幫助企業順利處理日常工作,保持各部門之間的溝通、交流,為管理層提供隨時掌控企業運轉狀況的有效平臺,并依據相關數據,對員工作進展給予相應指導,對于企業未來運營做出正確決策,進而提高全員的協作能力,打造企業核心競爭力。
1、整合集成、決策有據可依
OA辦公系統已經日漸成為構建全員信息化的第一臺階,并且成為與其他系統進行應用、數據、信息集成的中心平臺,以及成功打破各業務系統之間數據孤島、信息孤島和應用孤島的絕佳利器。通過OA辦公系統可以整合報表軟件、抓取第三方數據源、多系統數據集成等,實現各種數據填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權限化,從而為管理層做業務決策提供依據。
2、OA工作流程
OA工作流程在企業日常辦公中使用頻率較高,涉及企業業務單據工作流程、審批流程、公文流轉流程、審批權限規范等等,長遠來看,對于企業將來的利益增值至關重要。
OA廠商如九思軟件(wowentech.com)等廠商,可以依據企業的主營核心業務,制作符合企業業務良性運轉的OA工作流程,從而規范企業審批業務,將人工審批流程網絡化和自動化,實現網絡辦公和移動辦公;將業務催辦督辦網絡化和自動化、不同業務數據的關聯智能化、歷史數據的自動統計分析等,實現智能辦公。從而,全面提升業務審批效率,幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高300%。
3、OA信息化溝通工具
如果企業員工遇到緊急的通知要發布,不能一一口頭傳達給全員上下,急需能夠發布信息、確保全員接收的及時溝通工具。
OA辦公系統通過部署各種OA信息化的溝通工具,并且對其進行分工和組合運用,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員、視頻會議、網絡傳真等,幫助企業管理者和員工,按照溝通內容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協作性、開放性等不同緯度分層管理,做好時間管理,全面提高企業內部的協作、溝通效率,實現固定時間內做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。眾多OA廠商如九思軟件(wowentech.com)等都已實現這些功能,。
4、制定計劃,管控進度
通過OA辦公系統計劃管理模塊,可以解決企業計劃不如變化快、計劃常常流于形式的困惑。
OA辦公系統能夠以二維象限管理法為理論原則,以把員工的重點精力投放到重要事項中去為目標,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等緯度安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
通過OA辦公系統項目管理、任務管理、流程追蹤、進度監控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊,實現對業務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦,從而實現工作中有效的過程管控。
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