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OA系統減少了辦公成本,實現了無紙化辦公;OA系統實現了異地辦公,提高了工作效率;企業的決策者、管理. . .

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OA系統 解決管理難題的絕佳工具
標簽: OA系統   OA管理   協同辦公   信息化   來源:      閱讀次數: 765

OA系統減少了辦公成本,實現了無紙化辦公;OA系統實現了異地辦公,提高了工作效率;企業的決策者、管理者、普通員工在OA系統的成功應用中都會感覺到事半功倍,不得不說OA系統為企業管理解決了很多難題。為企業信息化建設提供了一條便捷之道。

精準決策

OA協同辦公系統是管理者的好幫手,更是決策者的賢內助。OA協同辦公系統提供工作流和協同工作互補結合的管理工具。工作流程嚴格規定了工作的時間順序、權責關系、流轉模式和例外行為等,是OA系統剛性管理的核心體現。而OA系統的協同工作則對非常規事件的協作、溝通、解決提供了柔性的處理工具。OA協同辦公系統就這樣一剛一柔應對組織管理的各項工作,為管理提供多種路徑選擇,方便決策者在有限的信息中優中選優,做出最佳解決方案。

輕松管控

員工自助本身對管理者來說便是輕松管控的條件之一,除此以外,OA對異地辦公的支持和實現著實為管理者解決了組織管理的一大難題。舉個簡單的例子,作為管理者,出差時家常便飯的事情,而出差又多少影響到正常的工作進度,傳統工作模式下,遇到需要管理者審批或解決的事情,往往通過手機溝通聯系。但大家都知道手機溝通基本上是單任務的,且若想對整個事件通透把握則需耗費大量時間解釋前因后果、討論處理方式等等,而在九思OA協同辦公系統(wowentech.com)中,即時管理者身處路途中,只要連得上網便完全不用愁組織的日常管理,任何地方都可以是辦公室。即使在網絡訪問受限的情況下,仍可以將OA中的任務進行事前、事中或事后的委托辦理。OA協同辦公系統充分考慮了組織管理者對辦公的特殊需求,實現管理者對管理工作的輕松管控。

工作自助

OA軟件與ERP軟件、財務軟件并稱三大管理軟件,而不同于后兩者的重要點之一是OA是全員應用的基礎管理軟件,涉及到的終端用戶群體比其他兩類軟件范圍更廣、成分更復雜,實施、培訓和推廣的難度也更大。基于這種情況,OA系統辦公系統充分體現了員工工作自助的管理思想,更在實際應用中印證了這一思想對工作效率提升的強大作用。

OA協同辦公系統中,新聞公告、公司制度等的發放統一推送到每位員工的個人門戶,方便即時查閱、反饋。九思wowentech.com)OA工作流程管理、公文管理、協同辦公等則將傳統的任務派發改進為員工工作自主,讓員工通過計劃管理,自主規劃個人工作,隨時查看個人工作的完成進度,并且可以對在辦工作進行網上催辦。OA系統對員工工作自助的支持不僅增強了員工自主、自律的工作習慣,同時也增強了其責任意識。

OA既是辦公軟件,又是管理軟件,同時還對管理決策提供支持輔助,在企事業單位的信息化建設中積極發揮管理、協作效能,成為解決組織管理難題的絕佳工具。

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