OA系統(tǒng)的成功上線并不彰顯OA的成功實施應用,只有用戶說好才是真的好。OA用戶在系統(tǒng)上線應用的過程中. . .
OA系統(tǒng)的成功上線并不彰顯OA的成功實施應用,只有用戶說好才是真的好。OA用戶在系統(tǒng)上線應用的過程中是最有發(fā)言權的,到底是不是高大上的OA系統(tǒng)只有用戶在使用之后才會給出最實際的官方解答。貼近OA用戶使用習慣,切實提高辦公效率的OA系統(tǒng)才能為用戶帶來愉悅度和價值感。在OA用戶使用OA系統(tǒng)會經(jīng)歷三個階段,才會真正體驗到OA系統(tǒng)的價值。
有用
一個產(chǎn)品從問世到發(fā)展再到變遷,它的外觀、形式也許會變,但有一點是一脈相承的,就是它是有用的。因為有用才會出現(xiàn),因為有用才會被多數(shù)人使用,因為有用才會形成今天的規(guī)模。所以,OA用戶體驗的第一步是“用起來”。在調(diào)查結果中,可以看出,人們對OA系統(tǒng)功能的全面性要求并不是很高,越來越多的人意識到,OA的核心應用是工作流,在選型和初步使用時也許只用這一個功能就能將系統(tǒng)普及開來,反之初期上馬太多模塊反而讓使用者眼花繚亂、主次不分,降低對系統(tǒng)的好感,也就很難得到喜愛并使用。因此,初期來說,要讓使用者感覺你選擇的OA系統(tǒng)是“有用”的,只有先讓OA用起來,才具備深入擴展和推廣的可能性,這是眾多CIO在進行OA選型時注意的一點。
易用
其次是易用,對OA系統(tǒng)來說易用性至關重要,OA本身是為了優(yōu)化管理、簡化流程而生的,如果晦澀難懂等于砸了自己招牌。OA并不是專門針對IT部門設計的,它面對的主體用戶是眾多普通的工作人員,是全員信息化的管理軟件,因此OA必須具有易用性。從登錄界面來看,你見過不用安裝插件,就能上手的OA軟件產(chǎn)品嗎?經(jīng)過對OA行業(yè)內(nèi)諸多軟件產(chǎn)品的了解,我們發(fā)現(xiàn),在登錄OA之前,都或多或少需要安裝插件,這對用戶來說,體驗度驟然降低。九思的OA軟件(wowentech.com)在技術層面做了極大創(chuàng)新,零插件的安裝使用。
友好
自計算機出現(xiàn)以來,發(fā)展迅猛,人們不斷適應計算機,人機交互應運而生,而友好的人機交互在用戶體驗中占據(jù)越來越重的份量。友好性要求OA系統(tǒng)必須具有簡潔明了的頁面布局,并有指向明確、表意清晰的導航,據(jù)稱九思OA(wowentech.com)的頁面布局經(jīng)過嚴密的測試實驗,最終確定為人們所熟悉的導航結構,同時又充分體現(xiàn)OA系統(tǒng)的核心公用。也就是說,一個友好的OA系統(tǒng)并不是要求頁面多么獨特、優(yōu)美,而是要眉目清晰、表意明確。
其實用戶體驗終歸是主觀性的,根據(jù)不同用戶、不同使用環(huán)境不同,對有用、易用、友好的理解也不盡相同,那么也就無法給OA系統(tǒng)的用戶體驗設定一個確切的衡量標準。由于OA面向的用戶群的廣泛性和復雜性,還是需要用戶在選型OA之前先明確自己的需求與要求。
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