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在這個新事物發(fā)展迅速的時代,對于傳統(tǒng)企業(yè)來說墨守成規(guī)只會阻礙企業(yè)發(fā)展??焖龠m應(yīng)新事物、新技術(shù)才是企業(yè). . .

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OA系統(tǒng)——企業(yè)管理查漏補缺的必要工具
標簽: OA管理   OA辦公   OA系統(tǒng)   來源:      閱讀次數(shù): 638

在這個新事物發(fā)展迅速的時代,對于傳統(tǒng)企業(yè)來說墨守成規(guī)只會阻礙企業(yè)發(fā)展??焖龠m應(yīng)新事物、新技術(shù)才是企業(yè)持久發(fā)展的道路。OA系統(tǒng)對于傳統(tǒng)企業(yè)來說有著顛覆的作用,然而不得不承認的是OA系統(tǒng)確實是解決企業(yè)基礎(chǔ)管理問題的有效工具。提升企業(yè)管理水平、提高員工辦公效率,從根本上解決企業(yè)基礎(chǔ)管理問題就是OA系統(tǒng)衍生的根本原因。對于企業(yè)管理來說,OA系統(tǒng)又具體有哪些作用呢?

1、管理優(yōu)化的輔助性

通過OA系統(tǒng)明確企業(yè)管理的短板所在后,接下來的工作便是想辦法填補短板的空缺,此時OA系統(tǒng)的價值依然存在。OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的初衷便是提高管理效率,所以企業(yè)在進行管理短板的修補與優(yōu)化過程中,可以借助OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)收集、動態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進程。

缺點人人都有,漏洞在程序中也普遍存在,企業(yè)管理過程中更是無可避免地存在短板,關(guān)鍵在于明確短板的所在,有的放矢地去完善、去彌補,如此便能規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險、提高企業(yè)管理效率、甚至促進企業(yè)飛速發(fā)展。

2、管理數(shù)據(jù)的完整性

OA辦公系統(tǒng)是一套全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng),企業(yè)中每位員工的工作行為,包括考勤記錄、計劃任務(wù)、流程辦理效率、工作飽和度等等都能被規(guī)范、清晰地錄入到OA系統(tǒng)中來,為企業(yè)管理者提供一個全方位、完整性的管理數(shù)據(jù)。

3、數(shù)據(jù)信息的可分析性

其次,諸如九思OA系統(tǒng)(wowentech.com)的主流OA辦公系統(tǒng)為了提高管理的高效性和對決策的輔助價值而開辟了“管理駕駛艙”的門戶。該門戶將企業(yè)辦結(jié)、滯留的業(yè)務(wù)流程,各部門的待辦事項,每個人甚至每個人的每項工作的進展程度,以及每個流程在各個節(jié)點的辦理時間等通過餅狀圖、柱狀圖、線型圖等圖形化方式直觀、透明地展現(xiàn)在管理者面前。

如此,便有利于管理者準確地找出哪個部門拖了企業(yè)的整體效率,哪個人的工作效率最低,或者哪個流程可能優(yōu)化、改進,然后對可能的原因進行針對性分析,最終找出企業(yè)管理的短板究竟在哪里。

總而言之,言而總之,OA系統(tǒng)就是為企業(yè)管理而生,是企業(yè)查漏補缺的有效工具。

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