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幾年前，九思OA董事長王海波曾經斷言，“oa系統已經成為企業標配！”引發輿論一片嘩然。現在來看，這一預言已經徹底變成現實。
傳統的企業都是靠人管人，領導+部門+員工的層級管理來處理工作，這樣就導致工作效率非常低，而且由于信息孤島，管理者很有可能慢慢變成管理中最忌諱的“孤家寡人”。如果能運用OA來處理工作上的一些事情，結果就會大不相同。利用oa系統工作任務跟進，待辦工作狀況，企業文化打造，員工工作動態跟進都會有新的處理辦法。
1、利用oa系統工作任務跟進
通常部門之間的工作任務安排都是通過會議，討論等來進行安排，會中做記錄，會后做執行等都是一項比較繁瑣的工作，工作進度需要領導不斷的去跟進，員工多次去匯報。而通過oa系統，我們可以進行會議記錄，并且設置交辦事項和決議事項。交辦事項可以直接添加到執行人OA的工作日歷中，并且對于后續的執行情況，企業管理者可以進行進度掌控。讓會議做到有案可查，有依可尋。
2、利用oa系統明了員工動態
“員工每天做了哪些工作，工作完成進度怎么樣”，在傳統的管理中，只能聽員工給你主動匯報。而如何讓上一級主管了解到自己每天的工作，并且讓上級監控各位下屬的每日動向，這也成為了主管工作的一個難點。OA的部署無疑將會解決這些難題。例如在九思oa系統中員工可以通過工作報告，外勤簽到等模塊來如實像領導展示自己每天的工作，還能按照日程提前規劃每天的工作，自己和領導都可以隨時隨地查看。
3、利用oa系統掌控待辦工作狀況
工作中領導吩咐下去的事情，如何能做到有效執行，進展到哪一步了，工作中是否出現了需要溝通解決的問題，這些都不得而知。在oa系統中，通過任務管理流程做到信息的上通下達也能輕松的監控到工作進度，很清晰的了解到每一件交辦事項的進度和遇到的問題。每項工作完成后，還可以在OA中對完成工作工作進行歸檔，讓自己的工作有據可查，節省了大量的溝通時間去完成其他方面的工作。
4、利用oa系統打造企業文化
企業文化是公司經營管理中很重要的一個過程，而OA作為信息化的工具，可以幫助企業加快企業文化的建設進程良好。像九思oa系統中，可以通過知識分享平臺，第一時間把公司新聞，團隊戰績，心得方法等正能量信息發送給員工；能幫助員工快速融入公司，保證每個員工都能了解企業的方方面面，包括財務、有競爭力的產品或服務，以及企業的戰略，提高整個團隊的人員素質，打造優秀的企業文化和工作氛圍。
