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?移動OA辦公系統刮起了一股新的辦公風潮,這是繼Office辦公軟件之后又一次重大的變革,引發新一. . .

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移動OA辦公系統引發新一輪辦公革命
標簽: OA   oa   移動OA   OA辦公系統   來源: 光明網     閱讀次數: 738

       隨著企業的不斷發展,組織內部迫切需要一個可以實現資源整合的高效的信息系統,從而提升管理水平,協同OA辦公系統應運而生OA發展到現在,其內涵已經發生了根本性的轉變,特別是近年來隨著企業數字化轉型的加速,移動、云計算、大數據等技術應用愈加廣泛,必然推動了以人為中心的工作方式的興起,以及通過移動技術獲取信息的便捷性和組織行為的轉變,從驅動了辦公環境和辦公方式的變化。

       移動OA辦公系統刮起了一股新的辦公風潮,這是繼Office辦公軟件之后一次重大的變革,引發新一輪辦公革命。

移動OA改變辦公環境

       傳統辦公模式永遠是桌子上一堆單據報表,部門間的跑腿及交叉業務上的“扯皮”,這些總是無法避免,而工作環境似乎永遠都是辦公室、會議室、客戶公司的幾點一線。不在辦公室的時間了,發生緊急業務時,由于業務資料都存儲于辦公室的電腦上,必須回去處理。再加上路上的時間和堵車的時間,很多時間被浪費,甚至可能耽誤業務進度。

       移動oa的數據完全對接于OA辦公系統數據可以實時同步公司業務進程和一線數據,而且借助移動網絡和手機的便利性,讓辦公不再局限于辦公室,只要有手機,連上網絡,無論身在何處都能進行公司事務處理,不僅避免了不必要的來回周折,大大提高了業務效率。

移動OA變革辦公方式

       傳統辦公方式就是“一人、一桌、一電腦”,很多申請、業務需要走流程,而且很多時間是花在了流程間的奔走上;如果某一業務需要查閱相關數據,還需要費時費力的查找、翻閱,極大地降低了工作效率。

       而移動OA辦公系統能夠為每一位員工提供了一個強大的移動辦公室,流程的發起和協作的申請僅需要動動手指,并實時同步企業各種數據,在權限范圍內,調動企業各種資源,大大提高了商務效率,而且使你的工作能力得到了全面提升。

移動OA催生管理新概念

       傳統管理中,管理者更像“孤家寡人”,所了解的公司情況大都是通過下級的層層匯報,信息缺失、延遲的情況時有發生;而由此導致的信息不對稱,很可能使得決策滯后于行情或出現失誤。

       而移動OA辦公系統可以使得企業中的數據越來越趨向于實時,為掌舵者及時關鍵的決策提供依據。很多移動oa有類似管理駕駛艙的功能,比如,九思移動OA管理駕駛艙,可以將業務第一現場的各種情況直接反饋到OA辦公系統,管理者可利用手機在第一時間了解公司第一線的信息,并最快做出數據分析和決議,使企業管理者無論身在何處,都能及時高效地進行公司各種事務處理,并隨時安排公司任務,進行決策下達。

 

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