如何才能讓OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)相適應(yīng),這就需要我們帶著問題去做企業(yè)OA系統(tǒng)選型。
當(dāng)前,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為企業(yè)剛需,OA辦公系統(tǒng)成為梳理核心業(yè)務(wù)、助力企業(yè)發(fā)展的“神器”。需求催生市場,也正因如此,市面上各品牌、版本OA眾多,oa市場一片繁華。然而,讓很多企業(yè)頭疼的是如何從繁多的OA品牌中選出適合自己的企業(yè)oa系統(tǒng),保證企業(yè)信息化的有序推進(jìn),才是很多企業(yè)管理者關(guān)心的大事。
其實(shí),對(duì)于企業(yè)OA系統(tǒng)選型而言,推進(jìn)企業(yè)信息化,助力企業(yè)發(fā)展是其最終目的。而達(dá)到此目的的前提,就是OA辦公系統(tǒng)必須和企業(yè)相適應(yīng)。打個(gè)形象的比方,oa就好像給企業(yè)穿上鞋子,只有鞋子合腳,才能跑的又穩(wěn)又快;削足適履不止會(huì)貽笑大方,更會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。
如何才能讓OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)相適應(yīng),這就需要我們帶著問題去做企業(yè)OA系統(tǒng)選型。
帶著問題去做企業(yè)OA系統(tǒng)選型,首先要帶問題去看待企業(yè)自身,也就是想通過oa軟件能夠解決哪些問題,企業(yè)面臨的瓶頸或者困難又是什么,企業(yè)心理預(yù)算是多少等等都需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
其次,帶著問題有一定標(biāo)準(zhǔn)、問題去了解各產(chǎn)品,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從前期對(duì)本企業(yè)的需求中總結(jié)出來。而對(duì)于OA軟件廠商的宣傳也不可以偏聽偏信,要認(rèn)真調(diào)研,了解廠商的技術(shù)實(shí)力、運(yùn)維實(shí)力、實(shí)施能力、二次開發(fā)能力等等,確定幾個(gè)實(shí)力強(qiáng)勁的廠商以供選擇。
企業(yè)只有認(rèn)真調(diào)研,找出符合自家企業(yè)需求的多家oa軟件,將企業(yè)OA系統(tǒng)選型真正變成有明確答案的選擇題,才能選好型。
當(dāng)然,人無完人,OA軟件也是如此。各廠家的oa辦公軟件都有優(yōu)勢與不足,九思、浪潮、聯(lián)合永道、軟通動(dòng)力……知名OA品牌也不例外。像九思OA最為擅長的工作流和知識(shí)管理并在能源、金融、政府等行業(yè)信息化方面均取得良好的口碑,聯(lián)合永道更專注教育行業(yè),而浪潮在云和大數(shù)據(jù)方面擁有優(yōu)勢,更適合銷售類企業(yè)……這些都是企業(yè)OA系統(tǒng)選必須著重考慮的。
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