柳傳志曾說過，“這個世界變化特別大，有很多不確定的因素，這里面有個重大的不確定性就是科技創新、商業模. . .
柳傳志曾說過，“這個世界變化特別大，有很多不確定的因素，這里面有個重大的不確定性就是科技創新、商業模式的變革會顛覆任何一個行業”。協同OA系統就是眾多顛覆行業的X因素之一。
云計算、大數據、物聯網、移動互聯網、OA辦公自動化等技術的發展使“連接”改變社會生活的主關鍵詞，也引領著商業模式的新未來，共享經濟、智慧城市、移動辦公……互聯網給商業的發展帶來了前所未有的機遇，但機遇的另一面是商業形態和模式的改變，挑戰、甚至顛覆著曾經炙手可熱的傳統管理學經典理論。而在這一歷史時期，很多管理工具紛紛落伍，OA協同理念而刻崛起。
協同概念的提出是需求的必然結果。在協同OA系統之前，很多應用系統都是相互分割的，往往關注單個或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協調起來，“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”三大難題總是存在，這在很大程度上制約了發展。而協同OA出現，以平臺的形式，匯聚企業資源，將多系統、多部門、多人員集成在協同OA系統里，以并發串聯將企業資源協調統一加以調度。
伴隨OA協同模式的出現，傳統的組織邊界也隨之被打破，以跨界化、扁平化、虛擬化、高效率為代表的組織管理模式應運而生，改變了傳統管理的難點，徹底顛覆著人們的工作方式，徹底推倒了組織的壁壘；特別是移動網絡的發展，使得協同oa系統抹平了限制其發展的最后的制約——地域和時空的界限，OA已經成了脫韁之馬，其發展的速度讓人驚訝。
究其根本，協同OA系統之所以超越傳統的管理軟件，因為它以人為中心的理論起點，充分挖掘人的行動、認知、習慣等方面的需求，以流程節點的手段實現工作找人，讓技術服務于人的價值最大化實現。通過以人為核心，協同oa沉淀組織的行為和知識，并在這個不斷優化的過程中，形成企業獨有的文化和語言，從而將協同活動簡化、精煉、凝髓、重構成為組織的靈魂。
