作為一個在OA管理軟件工作近十年的“老兵”,本人也希望OA系統變成無所不能的“超人”,然而事實并非如. . .
OA系統已經成為企業信息化建設最重要的工具,被個別廠商渲染的無所不能。有很多企業的朋友在部署OA辦公系統前,向我咨詢,OA真的像廠商宣傳的那樣無所不能嗎?
作為一個在OA管理軟件工作近十年的“老兵”,本人也希望OA系統變成無所不能的“超人”,然而事實并非如此。可是盡管這樣,還是有超過90%的朋友得到我的解答后部署OA辦公系統,這是為什呢?
首先,我們要從OA的發展談起。隨著企業需求的變更,OA系統軟件也不斷的迭代更新,從文件管理到流程應用,從知識積累到協同平臺,OA應用軟件經過多年的發展已經趨向成熟,其觸角也逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節,成為組織運營信息化的一個重要組織部分,當然OA辦公系統的功能也是越來越寬泛。
雖然OA系統的功能越來越強大,但是OA不是萬能的,OA只是OA。盡管近來年OA越來越趨向于平臺化,致力于做好企業全員信息化的第一臺階,在系統中部署了眾多標準接口,實現了ERP軟件、財務軟件、HR軟件等的有效集成,但并不代表OA已經可以將這些業務軟件取而代之,相反的OA在這些領域遠未達到專業軟件的技術水平。OA辦公系統只是站在客戶可持續發展的立場上進行思考,將多系統的數據進行整合,更方便快捷的呈現給用戶。
當然,OA辦公系統軟件寬泛的功能也賦予了其更高更多的內涵,變成一個實現內部各級組織、各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協作工作平臺。從另一層面講,OA系統更像是一本企業日記和企業行為的督促者。
這樣的OA系統可以與各個系統之間進行很好地聯動。對于企業而言,也可以很好地進行管理,消除企業內部的信息孤島。像九思、軟通動力等知名OA務實于工作流的管理,在此基礎上進行適當的拓展,同時又可以與各個系統的數據進行相應整合,真正地實現企業內部系統更加聯動、靈活。所以,雖然OA并非全能,但誰也無法小覷其價值。