隨著互聯網時代的普及,OA產品登上了世界的舞臺,伴隨著企業規模的逐漸壯大,管理方面難度的增加,企業o. . .
隨著互聯網時代的普及,OA產品登上了世界的舞臺,伴隨著企業規模的逐漸壯大,管理方面難度的增加,企業oa系統逐漸成為眾多企業的選擇,如何選擇一款適合企業發展的OA辦公系統,成為CEO們困擾的難題,小編在此特意總結了一下企業CEO在選擇OA系統時應該注意的三個關鍵點。
一、OA系統易理解性
企業CEO在選擇OA辦公系統時,首先要對OA產品有一個全面的了解,包括產品的介紹、功能等,如今,許多廠商對自我產品包裝過度,美其名曰時尚前衛,洋洋灑灑一大篇,讓用戶越看越朦朧。九思OA一直堅持為客戶提供簡單易懂的最真實的產品,九思董事長王海波認為,產品資料關鍵在于言簡意賅,語言直白,用簡練的文字讓用戶最快讀懂、了解產品才是王道,因此九思OA多年來,都是根據具體的應用情況為客戶量身打造符合其使用習慣的功能名稱和圖標,便于客戶操作使用。
二、OA系統的易用性
眾所周知,OA辦公自動化軟件產生的初衷就是為了將繁雜的紙質傳統辦公簡便化,快捷化,也只有容易操作的協同軟件,因此,企業CEO在選擇OA產品時,需要考慮OA系統是不是簡單易操作,操作的易用性主要體現在OA軟件的界面設計合理、操作簡單以及人機交互界面友好等。易操作的OA協同辦公系統各項功能設計直接,通過簡單培訓,可以讓企業員工直接上手操作,無需過多的依賴操作手冊和培訓。例如,九思OA辦公系統在應用時,客戶端無需安裝任何控件、也無需對瀏覽器做個性化設置,吻合客戶過去使用的習慣,普通用戶無需接受培訓即可上手操作,界面簡潔清晰,功能層次分明,易懂易學。
三、OA系統的集成性
很多企業在選擇企業oa系統時因為過度追求產品的簡單易用易操作,往往會忽略掉OA產品的集成性,因此在使用過程中就會出現各種各樣的問題,最終導致企業各項業務難以順利完成,管理方面出現紕漏等,因此,企業CEO在選擇OA產品時一定要注意OA系統的集成性,良好的集成性更有利于企業各項業務的順利實現,例如:九思OA集成接口非常智能化,跟很多USB接口一樣,只需懂得邏輯關系,不需要懂得開發,就可以快速完成跟很多第三方系統的快速對接。九思辦公自動化軟件提供與ERP、CRM、HR、BPM、網站、即時通訊、呼叫中心等各種業務系統的標準接口,實現了無序開發,完成門戶的嵌套、數據的共享和應用的關聯。
綜上所述,協同辦公系統的易理解性、易用性和集成性在企業應用過程中舉足輕重,是企業CIO在進行OA選型過程中不可輕視的重要因素,只要企業領導者認識到了企業oa系統的易理解性、易用性和集成性三點,就可以根據企業需要,選擇出適合自身發展的一款OA系統。