如何克服這些隱形成本給企業(yè)成長帶來的枷鎖？一套OA辦公系統(tǒng)就夠了！OA辦公系統(tǒng)可謂是企業(yè)應對成長瓶頸. . .
企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸，向內(nèi)發(fā)掘企業(yè)深層次的原因才是“治本”的關鍵所在。拋卻管理外，還有很多企業(yè)內(nèi)在因素制約著企業(yè)的發(fā)展，溝通成本、流程成本、人員流動成本等等隱形成本問題就是其中一個重要鉗制因素。
如何克服這些隱形成本給企業(yè)成長帶來的枷鎖？一套OA辦公系統(tǒng)就夠了！
OA辦公系統(tǒng)可謂是企業(yè)應對成長瓶頸的神器，除卻OA辦公系統(tǒng)在改善企業(yè)管理、提升管理效率效率方面的應用外，還能遏制隱形成本給企業(yè)到來的諸多困擾。
- OA流程管理扼殺流程成本
企業(yè)的亂，有太多都是因為流程，這在企業(yè)管理中是一個通病，凡是發(fā)展緩慢的企業(yè)，其流程一定是混亂或不合理，他們?yōu)榇顺袚芨叩某杀荆瑖乐刂萍s企業(yè)效率和效益的提升。而九思OA辦公系統(tǒng)的電子化流程可以將流程成本扼殺于“搖籃”。
九思OA系統(tǒng)軟件為用戶提供了純B/S的，從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，全方位貼合公司實際流程，減少不同節(jié)點間的時間消耗和因流程不熟悉而產(chǎn)生的困擾；并且九思OA辦公系統(tǒng)對公司的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行閉環(huán)管理，將流程成本扼殺于搖籃。
- OA協(xié)同信息抑制溝通成本
企業(yè)的經(jīng)營節(jié)奏的日益變快，使得企業(yè)運營快節(jié)奏，給企業(yè)溝通也帶來了眾多的麻煩。溝通，作為企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)，信息的不通暢會使很多工序成為無效工序，或使企業(yè)失去很多重要機會，因此給企業(yè)帶來嚴重的發(fā)展隱患。九思OA系統(tǒng)軟件就可以很好的解決這一問題。
九思OA系統(tǒng)軟件信息門戶系統(tǒng)功能是企業(yè)信息內(nèi)容的個性化展示的平臺，為機構員工、合作伙伴、供應商提供信息展現(xiàn)服務，為廣大的用戶提供更加全面的信息服務，使之成為機構信息資源集中展現(xiàn)。而協(xié)同工作更是協(xié)同軟件的精髓之一，九思OA辦公系統(tǒng)的協(xié)作功能融合計劃管理、任務管理、通信功能、知識權限等為協(xié)同作業(yè)提供一個良好有效的協(xié)同環(huán)境。
- OA知識管理減少人員流動成本
鐵打的營盤流水的兵，知識檔案管理能力已經(jīng)成為組織的核心競爭能力之一！知識管理作為一個動態(tài)、持續(xù)的過程，不斷地把個人知識轉變成組織知識，然后又從不斷擴大的組織知識來增加個人知識。通過OA系統(tǒng)軟件電子的手段把這些隱形知識顯性化，對知識進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，是九思OA辦公系統(tǒng)領導者構建知識競爭力的思考點。
九思OA辦公系統(tǒng)中的知識管理模塊，通過將知識文檔信息化為文件檔案管理地圖，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用，并保證這個過程的運行流暢。
此外，OA辦公系統(tǒng)作為一個企業(yè)級全平臺系統(tǒng)，其會議管理、車輛管理視頻會議等諸多OA系統(tǒng)軟件功能也可以在一定程度上減少行政成本、會議成本等硬性成本，給企業(yè)效益減負加平方，帶來倍增的效果。
