OA辦公系統已經成為當今企業管理中關注的熱點。如何選型到性價比最高的OA辦公系統呢?
OA辦公系統已經成為當今企業管理中關注的熱點。如何選型到性價比最高的OA辦公系統呢?這就涉及到如何找到一套選型標準，利用這些標準對當前市場中普遍存在的產品進行綜合對比，結合企業自身的需求進行衡量，達到成功選型。
一位來自金融集團的洪先生說道，公司現有的OA辦公系統軟件雖然功能非常多，但卻需要專業的IT人員來進行維護，普通員工操作起來難上手，尤其年齡較大的員工工作起來非常吃力，因此OA協同軟件被迫更換，他詳細對比了幾家一線品牌廠商，如九思軟件、聯合永道等，以下4點選型標準可供CIO們參考。
OA辦公系統需要在選型時明確自身需求
OA辦公系統在選型的過程中需要明確自身需求，引入OA辦公系統不僅有利于提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力，而且還有利于今后業務領域企業信息化工作的開展。
大中型企業已有一定的信息基礎，并且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環境，引進OA協同軟件可以使OA辦公系統與業務管理系統互為補充，從而大幅度提升企業的管理模式。
OA系統的開發語言Java和.Net
JAVA和.NET都具有一定的領先性和局限性，但是相對比較而言，目前國內多數的OA廠商都會選擇JAVA作為OA系統的開發語言。因為JAVA的開源、開放、跨平臺等特性，受到ORACLE、IBM、SUN等各大廠商及眾多開源組織的推崇。很多廠商與行業軟件的主流技術Java相去甚遠，滿足不了當下企業組織可持續發展的需要。還有些廠商雖然近年推出了JAVA版本，作為其高端版本，補充原來.net版本的不足。但是由于其起步較晚，其 JAVA版本尚未達到完善的狀態，而且不同版本之間的數據也無法導入，老版本無法升級到新版本。
Java以其兼容性、開放性、安全性、擴展性等優越特性，成為OA產品的首選并不意外。例如九思軟件等一線OA廠商品牌的技術實力受到了眾多世界500強企業的推崇。
選擇易用且實用的OA辦公系統
OA的使用涉及到領導、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因為大家對系統的需求千變萬化,因此要考慮到系統對全員的接受能力。例如集團型企業或大規模企業，用戶可達幾千人，日常工作需遵循嚴格的審批流程，此時需要向OA廠商提出要求，如果產品不能滿足條件，是否有二次開發的需要等等。同時,OA辦公系統上線后為了不影響企業的日常工作，需要上線時間短、見效快、培訓輕松、使用簡單，用戶接受快，OA協同軟件實施效果好，才會被全員青睞。例如一線OA廠商九思軟件，在易用性方面一直行業內的佼佼者，值得用戶選擇。
OA辦公系統要打通信息孤島
OA、CRM、進銷存、HR甚至ERP等應用軟件在企業中開始普及，但由于各個軟件屬于不同廠商，沒有形成統一的技術平臺，很容易讓企業信息成為“孤島”。于是一些OA廠商為迎合企業，打起“平臺型OA”的旗子，號稱可以打破“信息孤島”，而確只是把其它系統的數據導入到了OA辦公系統內。不能稱其為真正意義上的數據融合和集成。
而企業與上下游供應鏈的數據整合，與上下游合作商共享信息是數據集成、融合的更高境界。這個層次的數據強調更加集中融合，更為智能化，讓OA系統這個信息技術助力整個產業鏈實現共享共贏。
能達到這個境界必須是真正的平臺型OA的行業龍頭能達到。例如九思軟件與傳統OA協同軟件每次集成業務系統都需要大量開發不同，協同OA辦公系統遵循SOA規范，在內部生成了大量的標準接口，并且形成集成的產品化機制，可以方便的與OA內部各模塊進行數據交互，進行辦公流程和業務流程的集成和觸發。
OA辦公系統軟件要堅持以“人”為本，以業務流為核心，以移動化為手段，以知識為平臺，這是現在所有企業選型協同oa系統軟件的理想標準，適合的才是最好的。
