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       煤炭作為目前世界上最常用、最豐富的化石能源，在我國(guó)能源市場(chǎng)中也占據(jù)著舉足輕重的作用。煤炭工業(yè)和信息化的融合在國(guó)際大趨勢(shì)的背景下，急需加快步伐，從而獲得可持續(xù)發(fā)展。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以提升煤炭工業(yè)領(lǐng)域粗放型的管理模式，通過(guò)九思OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，來(lái)解決整個(gè)行業(yè)信息化普遍出現(xiàn)的諸如信息孤島等狀況的產(chǎn)生，從而全面提高煤炭行業(yè)自身的管理水平。

       九思OA十年來(lái)深耕煤炭領(lǐng)域，堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、用心服務(wù)，因此榮獲“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”和“中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”的獎(jiǎng)項(xiàng)和美譽(yù)！支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)各地，客戶案例跨越大江南北，服務(wù)于上百萬(wàn)終端用戶，深入鉆研煤炭領(lǐng)域，獲得了焦煤集團(tuán)、山煤集團(tuán)、開灤集團(tuán)等客戶的高度贊譽(yù)。

       此次，九思軟件專門針對(duì)煤炭行業(yè)管理的特點(diǎn)，提出了關(guān)于煤炭行業(yè)OA檔案管理系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)方案。

       煤炭行業(yè)OA檔案管理子系統(tǒng)包含的功能為包含，檔案采集：各類文書、科技檔案的整理錄入；檔案設(shè)置：檔案分類、案卷、借閱流程等的無(wú)編碼方式定制；案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作；自動(dòng)歸檔：辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)；檔案檢索：對(duì)檔案文件的分權(quán)限檢索；檔案借閱：普通用戶可以對(duì)瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以有管理員自定義；檔案銷毀：過(guò)期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀；檔案統(tǒng)計(jì)：對(duì)檔案進(jìn)行多維度的查詢統(tǒng)計(jì)；

       煤炭行業(yè)OA檔案管理子系統(tǒng)技術(shù)特色：協(xié)同辦公系統(tǒng)中知識(shí)文檔、發(fā)文、收文、工作流程等可以自動(dòng)進(jìn)入檔案系統(tǒng)；可定制性強(qiáng)，檔案分類、案卷、檔案號(hào)、登記號(hào)、秘級(jí)、借閱流程等完全可以由用戶自行定制，無(wú)需開發(fā)；通用性強(qiáng)，參照檔案案卷構(gòu)成和國(guó)家檔案升級(jí)對(duì)計(jì)算機(jī)管理的統(tǒng)一要求，支持檔案目錄、全文管理。普遍適用于各級(jí)、各類檔案管理部門；支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)時(shí)瀏覽，可檢索權(quán)限允許范圍內(nèi)的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等；符合檔案管理流程，并與九思協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流引擎無(wú)縫集成；

       此外，隨著煤炭行業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用規(guī)模增長(zhǎng)，建設(shè)復(fù)雜性增大，需要借助更多外部的專業(yè)團(tuán)隊(duì)為企業(yè)的信息化建設(shè)提供先進(jìn)合理的思路。九思OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)核心功能強(qiáng)大、底層架構(gòu)完美，系統(tǒng)安全可靠、普通用戶易用，系統(tǒng)運(yùn)維簡(jiǎn)單，專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行OA系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)，將促進(jìn)煤炭行業(yè)信息化的全面升級(jí)。