OA系統的實施在改善企業辦公環境，提升協同辦公效率的同時，亦是助力企業信息化建設奠定了基礎。
OA無疑系統無疑是時下企業辦公管理中頗為關注的熱點辦公軟件。OA系統的實施在改善企業辦公環境，提升協同辦公效率的同時，亦是助力企業信息化建設奠定了基礎。那么，對于企業來說，要如何選型到性價比高的OA辦公系統軟件呢？
1、OA辦公系統選型要明確自身需求
OA辦公系統在選型的過程中需要明確自身需求。首先，從技術角度上講，管理軟件是很難評測的，也并沒有一個真正具備資質的第三方機構可以評測產品的好與壞!因為“管理”本就是抽象的，是沒有標準的。再者，至今還沒有哪個監測機構對管理軟件的熟悉程度超過OA廠商。所以，由OA廠商根據自己軟件制定的解決方案基本上可以保證軟件功能的正常施行，這是OA項目成功的重要一步。
事實上，有很多企業在選擇OA系統時是比較盲目的，在并不明確自己到底“需要什么”的情況下，更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的OA產品。但是物極必反，面面俱到往往代表著繁瑣冗雜，因為對于企業來說可用、常用的功能本就寥寥無幾，過多無用的功能被永遠地丟棄在角落，甚至會在其他可用功能的運作使用中帶來阻礙。所以，企業在選型時最好不要關注功能，而應調研自身，關注整體方案。
2、OA辦公系統要選擇易用且實用型
企業引入OA辦公系統不僅有利于提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力，而且還有利于今后業務領域企業信息化工作的開展。不過，OA的使用涉及到領導、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因為大家對系統的需求千變萬化,因此要考慮到系統對全員的接受能力。
例如，集團型企業或大規模企業，用戶可達幾千人，日常工作需遵循嚴格的審批流程，此時需要向OA廠商提出要求，如果產品不能滿足條件，是否有二次開發的需要等等。同時,OA系統上線后為了不影響企業的日常工作，需要上線時間短、見效快、培訓輕松、使用簡單，用戶接受快，OA協同軟件實施效果好，才會被全員青睞。例如一線OA廠商九思軟件，在易用性方面一直行業內的佼佼者，值得用戶選擇。
3、OA辦公系統要打通信息孤島
傳統辦公多存在信息交流、溝通不及時的現象，由此導致企業團隊或領導錯失最佳辦公時機。再者，部分企業雖然在管理方面布置有OA、CRM或EPR，但由于各軟件屬于不同的軟件廠商，難免無法形成統一的技術平臺，容易讓企業成為“孤島”。于是一些OA廠商為迎合企業，打起“平臺型OA”的旗子，號稱可以打破“信息孤島”，而確只是把其它系統的數據導入到了OA辦公系統內。不能稱其為真正意義上的數據融合和集成。
企業與上下游供應鏈的數據整合，與上下游合作商共享信息是數據集成、融合的更高境界。這個層次的數據強調更加集中融合，更為智能化，讓OA系統這個信息技術助力整個產業鏈實現共享共贏。能達到這個境界必須是真正的平臺型OA的行業龍頭能達到。例如九思軟件與傳統OA協同軟件每次集成業務系統都需要大量開發不同，協同OA辦公系統遵循SOA規范，在內部生成了大量的標準接口，并且形成集成的產品化機制，可以方便的與OA內部各模塊進行數據交互，進行辦公流程和業務流程的集成和觸發。
此外，OA系統的開放性、服務及OA價格同樣是企業選型OA辦公系統時需考慮的重點。因此，在選型OA辦公系統軟件時，企業切勿盲目，一定要根據自身業務、辦公需求及定位來選擇適合的OA系統。
