?OA辦公系統近年來得到了快速發展，OA系統的合理利用對現代企業管理有著非凡的意義。
OA辦公系統近年來得到了快速發展，尤其是步入網絡互聯時代，企業信息化管理大大提高，傳統的辦公模式儼然已不能滿足企業的發展需求。對于企業而言，OA系統的發展不僅變革了傳統企業的紙質公文、層級流程審批、信息資源共享單一等辦公模式，在規范企業組織管理水平的同時，亦是有效提升了企業的協同辦公效率，促進了員工間的溝通交流，節約了成本。OA系統的合理利用對現代企業管理有著非凡的意義。
1、OA系統通過企業內部門戶，統一信息發布平臺，消除了信息混亂。例如通過公文管理、規章制度、 電子公告、 電子論壇等， 使企業的公文、新聞簡報、 技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播， 使員工能夠及時了解企業的發展動態。 建立企業內部的郵件系統、檔案管理系統等，使企業內部的通信和信息交流快捷通暢。
2、OA 系統提升了企業信息的安全性。 企業過去紙質化信息的填制、報送、轉寄、轉存，流轉程序較多，極易發生企業信息的泄露， 給企業帶來不必要的損失。有時流程審批復雜，層層遞交，極大影響了企業的辦公效率。
OA系統通過采取加密措施、權限控制、物理隔離、 屏蔽等方式來確保了用戶、 企業的數據安全，提高安全性。而無紙化流程審批實現制度落地，則有效的減少了工作中的復雜環節，在提高企業審批速度的同時，亦是提高了企業的工作效率。
3、OA系統打破了企業信息“孤島”。如果把每個員工的計算機看做是一個個“信息孤島”、“資源孤島”，在 OA協同辦公下， 則能夠實現各系統的單點登陸、 統一用戶管理、 統一信息提醒。以九思OA辦公自動化系統平臺為例，通過平臺不僅可了解每項業務的進度， 了解哪些工作環節有待改進，借此提高組織的工作效率和管理效率。還能促進員工之間以及員工與上級的溝通， 為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺， 最終使企業凝聚力得以增強。
4、OA系統能夠提高異地具有隸屬關系上下級管理的協同效率。 例如： 公文遠程協同辦公系統可實現遠程政務管理， 預決算系統管理可以實現遠程財務信息發送。 同時也可擴大辦公區域， 可在家中、 城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公， 大大方便員工出差在外的辦公與信息交流。
6、通過督查督辦功能提高了領導層的監管能力。OA系統簡潔、 直觀、 易操作的特性， 能夠強化領導的監控管理， 增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、 各位員工的工作進度情況， 實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態， 及時發現問題及時解決，從而減少差錯、 防止低效辦公， 最終提高企業競爭力。
此外，通過OA系統還能有效管理、更新企業的人事調動安排，實現企業資源共享，助力企業實時了解市場發展動向，及時做出相應發展及應對戰略。
綜上，OA辦公系統對現代企業提高管理水平和管理效率，增強企業競爭力，提升企業內部協同辦公效率，降低企業資源消耗，節約成本等方面有著深遠意義。隨著信息化的推動，OA在現代企業管理中必將扮演著越來越重要的角色。
