OA辦公自動化系統憑借自身卓越的協同管理優勢及辦公能力被企業廣泛應用。針對OA系統選型的誤區，九思O. . .
信息互聯時代，企業辦公管理變得愈加重要，OA辦公自動化系統憑借自身卓越的協同管理優勢及辦公能力被企業廣泛應用。由此帶動整個OA市場的迅速發展。然而值得注意的，由于OA市場產品繁多，企業往往會陷入OA系統選型的誤區。九思OA系統提醒企業在選型過程應全方位考慮，規避以下選型誤區。
誤區一：OA系統功能越多越好
事實上，有很多企業在選擇OA系統時是比較盲目的，在并不明確自己到底“需要什么”的情況下，更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的OA產品。但是物極必反，面面俱到往往代表著繁瑣冗雜，因為對于企業來說可用、常用的功能本就寥寥無幾，過多無用的功能被永遠地丟棄在角落，甚至會在其他可用功能的運作使用中帶來阻礙。所以，企業在選型時最好不要關注功能，而應調研自身，關注整體方案。
九思建議企業在的選型OA系統時，首先要確定自己的核心需求，包括當前要解決的主要問題和未來幾年要解決的主要問題，主要問題不宜太多，5條即可。然后根據核心需求確定核心功能，選擇合適的OA辦公系統，這是最為重要的一步。在確定核心功能之后，用戶可以根據自身情況再選擇次要功能，舍棄一些冗雜的功能，才能讓 OA變得真正適用。
誤區二： OA系統就是文件、文檔的電子化管理
OA系統作為協同辦公管理系統，起到的作用不僅僅是用電子化的方式替代傳統辦公行為，而是更科學、更嚴謹地規范了審批、申請流程，重在提高效率，協同辦公的作用讓員工形成團隊意識、步伐一致，在資源和信息上消除孤島問題。文件、文檔的電子化管理都可以歸類到知識管理一項，而知識管理除了文檔、文件管理之外，還有企業期刊、文獻資料、規章制度和各類報表、往期數據匯總等等。
如九思OA辦公自動化系統平臺，通過知識管理可有效完成企業信息的上傳下達，以及知識的分享學習，同時九思軟件可有效完成企業EPR、ERM或企業微信間的互相交流、溝通，消除了信息孤島，讓企業辦公更加便捷、移動。
誤區三：OA系統價格“貴就是好”
從用戶的角度看，OA系統的價格和企業的規模呈正相關。往往越大的企業在OA系統上線過程中的花費則越高，一方面因為用戶多，一方面因為功能需求高，開發要求多。所以一些OA廠商在定價上存在“因企而異”，即使是價值含量不高的產品也往往在投標大客戶時定高價、以次充好。難道說大企業選擇價格低的OA產品層次就低?其實不然。OA系統軟件講究 “性價比”。OA市場上不乏價格低廉甚至號稱免費的OA辦公系統，但企業在引入這些OA系統之后才發現產品并不完善，以致造成更大的損失。
因此，OA系統選型，同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。在很多時候，OA辦公系統的價格并不跟其性能成正比，特別是對于中、大型項目來說，OA價格更是差好幾萬甚至十幾萬，所以OA成本是要仔細考察的。
誤區四：免費OA也能用，有無服務不重要
免費模式的核心是“設計企業隱性的利潤空間”，即延長企業的利潤鏈條，通過設計免費的項目，最大限度的吸引客戶，而后在下一個階段實現企業的盈利。
買軟件就是買服務，OA系統不是消耗品，是實實在在的時效產品。軟件產品注重客戶體驗，注重人機互動，OA成形并投入市場后，在客戶使用過程中由于環境的變化、需求的增加必然會有問題出現。因此，OA服務與升級可謂必要的存在。
