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OA會議管理系統于企業建設,在有效解決企業會議安排、會議組織管理及任務分配、執行等方面等諸多難題的同. . .

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OA會議管理系統對企業信息建設有何意義?

       會議,對于企業來說無疑是重要事項部署及集體決策的最有效管理行為。隨著信息化建設及OA辦公系統的大行其道,會議管理也開始走向智能化發展。OA會議管理系統,相比較于傳統的會議管理有著怎樣的進步與提升呢?不妨來新一代管理神器—九思軟件是如何來為我們解答OA會議管理系統對企業信息建設意義的。

       規范流程,高效地申請與召開會議

       OA會議管理系統可實現會議登記、會議審批、會議通知、會議服務管理、會議任務管理等任務,將會議管理、任務管理以及績效管理相互關聯,通過明確的任務設定目標,幫助企業規范會議執行流程。

       明確責任人,進行全程追蹤,保障執行力

       舉例如九思軟件,其OA會議管理子系統在工作流引擎的支持下,通過會議資料管理功能明確會議決議;通過全程監管會議,確保會議高效地召開;通過會議任務管理功能,對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務流程,在嚴格的績效考核作用下,提高重大會議的傳達率、執行力和監督審批率,真正提高企業會議決議的執行力。

       記錄會議的全程信息,提高審批、監督效率

       OA會議管理子系統通過會議查詢功能,可實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監督效率。

       OA會議管理系統于企業建設,在有效解決企業會議安排、會議組織管理及任務分配、執行等方面等諸多難題的同時,亦是有助于企業合理安排會議計劃,降低企業時間成本及資源消耗,提升會議辦公效率,明確結果導向,培養員工良好的會議慣及業務執行能力,以加強企業決策能力,明確企業管理,促進企業穩健發展。

       綜上,OA辦公系統于企業會議管理、信息建設及企業協同辦公效率提升無疑有著積極重要的意義。

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