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OA系統的實施,通過一系列科學組織、管理方案在推動企業全面信息化進程,提升協同辦公效率,提升市場競爭. . .

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推進企業邁向辦公管理新征程的OA神器

       OA辦公系統在互聯技術及大數據、人工智能時代背景下,開始為越來越多的企業所青睞。以九思軟件為例,OA系統的實施不僅可進一步加強企業的信息溝通交流,還可及時、高效的完成企業流程、會議、計劃等辦公需求的審批、安排,從而全方位推動企業信息化建設,推進企業邁向辦公管理新征程。

       首先,在專業化效率日漸提高的今天,企業要想贏得發展,在激烈的市場競爭中占據優勢就必然要緊跟時代發展,提升企業協作的靈活性,加強企業內部溝通,促進企業辦公效率的全面提升。同時,還要降低工作人員離職、缺失造成的人事成本、資源損失,實現企業利益的最大化。

       OA系統,作為一款協同辦公管理軟件,通過其各類門戶既可以實現企業內部信息的及時更新、提醒,還可實現同企業其他管理系統的聯動,從而打破信息孤島,實現信息、資源共享,實現管理者與員工間更便捷、有效的溝通、協作。并且OA系統功能的全面性使其可實現企業各領導階層、各部門、成員的不同辦公需求。

       如,通過OA計劃管理可有效規劃企業的各項目標進程,通過公文流轉簡化了審批流程;通過OA文檔管理實現了知識的便捷存儲、管理及資源的重復利用率,減少企業因離職帶來的奉獻損失;通過OA會議管理有效規范會議任務安排,實現對員工工作的有效監督,促進企業決策的科學、合理等。從而為企業建立全面、智能化的辦公環境,全方位提升企業組織管理水平。

       其次,相比較于傳統辦公,OA系統通過無紙化、電子化的辦公管理模式不僅更加便捷,更有擁有堅實的安全保障。如九思軟件,其OA辦公系統不僅支持大量認證方式(如用戶名、密碼,UKey、LDAP認證、CA認證等)可供用戶選擇,最大限度的保證用戶登錄的合法性,保證系統信息不被非法獲取。并且通過權限管理、IP限制及身份屬性的不同制定了一系列的訪問規則,從而有效確保了資源的安全性。

       另外,移動OA系統的出現更是為現代辦公提供了一種全新的工作模式。移動OA不僅兼具PC端OA系統諸多功能權限于一身,亦是擺脫了傳統辦公環境、模式的束縛,使得辦公更加便捷、高效。如九思軟件,在移動OA系統建設方面通過與微信企業號的協作互聯,無論是流程發起、辦理還是知識管理、日程安排、工作匯報、會議通知等都可以有選擇性地顯示在手機登陸認證的微信企業號,通過移動端予以辦理、審批、隨時隨地高效辦公。

       科學技術的迅速發展必然進一步加劇企業競爭,誰能占據優勢便能處于市場不敗之地。OA系統的實施,通過一系列科學組織、管理方案在推動企業全面信息化進程,提升協同辦公效率,提升市場競爭地位的同時,也必然推進企業邁向辦公管理的新征程。

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