推進(jìn)信息化智能化進(jìn)程,OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該是最有說服力的。OA系統(tǒng)的實(shí)施在賦予企業(yè)自動(dòng)化辦公方案的同時(shí),. . .
隨著社會(huì)的不斷變化和進(jìn)步,很多領(lǐng)域都發(fā)生了巨大的變化,尤其是互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)達(dá)的今天,如果有哪個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)發(fā)展沒能跟得上信息化、智能化的發(fā)展路徑,那么毋庸置疑這樣的企業(yè)肯定會(huì)被社會(huì)所拋棄。推進(jìn)信息化智能化進(jìn)程,OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該是最有說服力的,而在信息化建設(shè)中,傳統(tǒng)OA系統(tǒng)最容易出現(xiàn)的3個(gè)問題會(huì)直接給企業(yè)造成困擾。而九思軟件作為行業(yè)的佼佼者,產(chǎn)品區(qū)別于傳統(tǒng)OA,并不會(huì)出現(xiàn)這些問題。
傳統(tǒng)OA信息化三大癥結(jié):過時(shí)、散亂、僵化
社會(huì)進(jìn)步轉(zhuǎn)型過程中,也許有很多企業(yè)現(xiàn)有的信息化體系已經(jīng)不能有效支持業(yè)務(wù)的開展。以前所選擇的OA系統(tǒng)跟不上業(yè)務(wù)靈活發(fā)展的需求,通俗的講就是過時(shí)了。
過去的信息化建設(shè)通常是相關(guān)部門有所需求就會(huì)去做,沒有完整的規(guī)劃和流程,導(dǎo)致內(nèi)部系統(tǒng)雜亂無(wú)章,缺乏系統(tǒng)性,數(shù)據(jù)共享、連接、管控的功能都無(wú)法發(fā)揮,使得企業(yè)組織管理能力和辦公效率受到影響。
還有就是很多企業(yè)此前使用的傳統(tǒng)OA各個(gè)系統(tǒng)自有一套架構(gòu),中間庫(kù)各自獨(dú)立,并未遵循行業(yè)的共同接口,造成后續(xù)的擴(kuò)展、整合非常困難,這是傳統(tǒng)信息化僵化的具體表現(xiàn)。
信息化高度發(fā)展的今天,數(shù)字現(xiàn)實(shí)打破了人與人之間的地域壁壘、人與數(shù)據(jù)之間的系統(tǒng)障礙。OA組織管理系統(tǒng)能夠從根本上重塑企業(yè)的工作方式,但是信息化建設(shè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),避免在發(fā)展過程中出現(xiàn)這些問題。
合理化辦公流程,九思OA辦公系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)
OA系統(tǒng)作為將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式,為企業(yè)帶來(lái)了科學(xué)的流程化辦公模式,在加強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通時(shí),也提高了企業(yè)的辦公效率和組織管理能力,加速了企業(yè)的信息化進(jìn)程。
首先,OA系統(tǒng)通過信息門戶實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)通知、公告及相關(guān)信息的統(tǒng)一管理,在將相關(guān)信息傳達(dá)給相關(guān)部門、員工時(shí)還可智能在線提醒查看,實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)間的信息互動(dòng),實(shí)現(xiàn)管理者與員工間更有效的協(xié)作。
其次,OA系統(tǒng)通過一系列功能模塊設(shè)置可有效滿足企業(yè)的多項(xiàng)辦公需求,并為企業(yè)帶來(lái)科學(xué)化、規(guī)范化、合理化、自動(dòng)化辦公流程,確保企業(yè)各項(xiàng)辦公有序進(jìn)展,不會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)信息化中散亂的工作形式。
話說:機(jī)會(huì)都是留給有準(zhǔn)備的人。當(dāng)社會(huì)發(fā)展邁向高速信息化的時(shí)候,企業(yè)如果止步不前,無(wú)疑會(huì)被社會(huì)所淘汰。如果,企業(yè)想要在廣博的市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),就必須跟得上時(shí)代的腳步,做好組織管理工作持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè),至少做到不落后。OA系統(tǒng)的實(shí)施在賦予企業(yè)自動(dòng)化辦公方案的同時(shí),也加速了企業(yè)的信息化進(jìn)程。