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針對OA辦公系統選型,建議用戶一定要構建自己的價值判斷標準!只有理性選型、認真分析、避免盲從,才可有. . .

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OA系統選型,構建自己的價值判斷標準

       OA系統軟件在信息化發展的助推下,迎來了前所未有的發展機遇。不過,面對當前紛亂的協同市場,要想選擇一款合適的辦公系統還是略有困難的。九思軟件作為國內OA市場領軍品牌,擁有數十年客戶服務與項目實施經驗。針對辦公系統選型,建議用戶一定要構建自己的價值判斷標準!

       1、明確需求,切忌盲從

       由于認知程度的區別,許多用戶對于自己到底需要什么類型、功能的OA系統并不十分清楚。由此,在選型的過程中難免會被部分商家所利用,選擇和自身需求不符的系統,甚至所選系統功能無法滿足日常辦公需求。

       九思軟件認為,針對不同的企業發展階段及企業所處理問題的不同,系統所需發揮的作用亦是不同的。比如企業更關心項目、計劃管理,教育行業更關注知識管理,政務部門更關心公文管理等問題。OA系統軟件的選型、上線、實施是一個循序漸進、逐步深入的過程,是不能一蹴而就的。因此,九思軟件建議用戶在選型OA系統前一定要搞清楚自己的核心需求在哪里,需要解決的關鍵問題是什么?并圍繞這兩個關鍵點去制定符合自己的選型標準,明確核心需求。避免盲從,以免給企業帶來不必要的損失。

       2、深入體驗產品,綜合分析

       在選擇一件產品的過程中,商機的各種宣傳噱頭無疑是最為吸引用戶眼球的,同時這是極為容易誘導用戶購買欲的營銷手段。九思軟件在這里提醒用戶,千萬不要被OA廠商的各種華麗說辭、承諾或宣傳給誤導,一定要輕概念、重產品,務實、理性,尋找業內主流品牌及其產品。

       同時,用戶在選型OA系統軟件時,必須從多個角度多個維度去綜合比較分析各家的OA產品,比如在技術方面,系統的穩定性、安全性、可拓展性;在系統功能方面,功能的實用性,適用性和易用性;在售后服務方面,如反應速度,溝通方式與溝通成本,二次開發的方式及合理性等;以及系統的產品、服務、開發價格是否合理等。

       值得注意的是,目前市場大多數OA廠商針對選型用戶都會有試用版本提供,九思建議用戶可根據自身實際需求模擬試用參考,以對系統更為直觀、正確的認知、體驗。

       3、管理制度是否有效落地

       管理制度的有效落地也是關鍵一步。選型的成功并不意味著任務的結束,也不意味著OA系統的成功。選型只是第一步,在項目實施后,最為關鍵是系統能否體現出其應有的價值,企業內部的管理制度是否可以落實到位,是否可協作員工關系,提升企業辦公效率等,要能夠將OA系統真正融入到員工的日常工作中,要讓OA系統成為規范員工工作的管理工具等。

       OA系統的作用在于為企業建立完善的組織管理流程,推動各項辦公需求的合理、完善,提升企業內部協作管理,提升辦公效率,增強企業市場競爭力等。不過九思軟件還是要建議廣大用戶,對于企業而言,無論是選型、體驗還是實施、服務都需要一個過程。只有理性選型、認真分析、避免盲從,才可有效助力企業進步,在信息化建設的道路上取得成功。

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