?OA系統，作為一款辦公管理工具，它通過流程的規范、知識的沉淀、員工的協作有效推動了企業辦公管理制度. . .
互聯網不斷發展創新，企業間的競爭逐漸由技術向管理轉變。職業化的企業管理不僅有助于明確企業發展動向、辦公管理制度的落地與實施，還可明確員工辦公職責，降低管理內耗，提升企業辦公執行力與辦公效率，實現企業價值的最大化。九思軟件，國內OA市場領軍品牌之一，在企業辦公管理建設方面擁有十余年實施與成功經驗，備受業內贊譽及各知名企業集團好評。九思OA，為企業辦公管理的專業化賦予可能。
一、提升企業辦公效率同時，提升執行力
傳統的流程審批在速度和效率上往往并不高效，無法滿足企業發展需求。更重要的是領導者無法對員工日常工作實現有效監督，為員工樹立明確清晰的發展目標。同時，它也不利于企業制度的實施、反饋及執行力的落地，由此直接影響企業管理發展。
OA系統通過各功能模塊及流程化管理體系的建立，不僅可深化企業辦公組織管理，提升辦公管理效率，還可加強企業的內部協作關系，推動企業各項管理制度的落地和執行，協助企業建立有效、可運行的執行體系。同時，通過OA管理駕駛艙還可實現任務的在辦監控，監控流程所處環節、部門、停止原因、執行花費多長時間等等，從而實現業務的有效反饋，加強了企業的內部協作、監管，提升企業辦公效率和執行力。
二、規范公司管理，避免人為因素影響
通過OA辦公系統各功能模塊及標準化、合理化、規范化的辦公流程可有效減輕企業各項辦公任務的復雜度，簡化辦公中間環節和各種不必要的內耗，增強了企業的內部協作，提升了企業辦公的效率和精度。
再次以九思軟件為例，通過OA系統設置，無論是流程的審批還是公文、項目、計劃管理或日常辦公任務的分配，僅僅是點點鼠標即可完成，從而有效避免了因人為因素造成的企業信息上傳下達、溝通不及時或流程審批緩慢，影響企業正常發展。
三、加強企業層級信息溝通和共享
OA系統通過信息門戶實現了信息、資源的統一分配、共享，無論是企業的公告、公示都可通過OA系統下達、通知給各部門、員工，并予以在線提醒查看，幫助企業及時了解各辦公項目的進展。并且通過檔案管理、郵件管理還可實現企業資源的及時查閱、分配。同時，OA系統采用加密措施、權限控制、物理隔離等方式亦是有效提高了信息的傳遞的安全性。
四、知識的沉淀和痕跡的保留
知識管理模塊是企業無形的財富資產，它集中了企業發展過程中的各項總結、經驗及知識、文檔，是企業發展歷程的重要見證，對企業發展有著積極的指導作用。同時，它又可幫助員工及時了解企業各項目進展，加強領導對項目進展及員工執行力的監管。OA知識管理不僅可將企業發展過程中的各項總結、經驗及知識、文檔以電子化的形式存儲、展現，并可對所搜集內容按類別、整理、發布，建立知識檔案庫，并通過權限設置，根據員工屬性的不同開放不同級別的知識庫，有效保證了企業知識的安全性。
五、加強對員工日常行為的考核
通過OA系統，可以把員工日常工作情況所產生的成績作為考核的部分依據來對員工進行動態的績效考核。如九思通過計劃管理則實現了日程安排、工作匯報、任務管理等模塊來來充分調動員工積極性，使企業在快速發展中快速積累所需要的人才。
OA系統，作為一款辦公管理工具，它通過流程的規范、知識的沉淀、員工的協作有效推動了企業辦公管理制度的落地和對企業執行力的有效監督，為構建專業化的企業辦公管理賦予了可能。
