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OA系統頗受大眾歡迎,在于,它從管理的角度為企業提供了全面的技術支持與服務,有力推進了企業組織管理的. . .

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辦公管理市場日新月異,為何OA系統能C位出道?
標簽: OA系統   OA辦公系統   來源: 光明網     閱讀次數: 487

       企業辦公管理水平近年來在互聯網的影響下,隨著各種辦公管理軟件的出現得到了明顯的提升。縱觀時下辦公市場不難發現,OA系統無疑頗受大眾歡迎。相比ERP、CRM、今目標等,為何OA辦公系統能夠“C位出道”?不妨看下國內OA行業領軍品牌代表—九思軟件相關人士是如何解答的。

       通常企業管理的好壞需要考慮到文化建設、戰略規劃、薪酬制度、創新能力、建立學習型組織五大要素。而相比較于其他辦公管理軟件,OA系統可以說集各家優勢,使得此類管理五大要素得到了充分展現。

       1、助力文化建設更全面

       企業文化建設對于企業的長期發展起著舉足輕重的重要性和作用。良好的企業文化不僅有助于公司長期的發展戰略制定及實現,更是有助于提升員工使命感,增強企業價值認同感幫助全體員工找準自己的位置,共同推動企業發展。

       OA辦公系統是一個全員使用的辦公軟件產品,員工可通過OA系統門戶第一時間掌握企業最新發展動態,明確企業發展方向。此外,OA系統在實現各部門信息的分享、互聯的同時,更是有效提升了各部門、員工間的協作關系,為企業打造高效、協作、有活力的團隊文化,打造結果導向的文化環境奠定了基礎。

       2、企業管理戰略規劃更持久

       傳統辦公任務多復雜,無路是流程的審批還項目、計劃的制定或會議管理都需要耗費大量的時間、物力、人力、財力,并且結果無法得以明確。雖然ERP、CRM、今目標等均可在一定程度上緩解企業部分辦公壓力,但自身功能的限制使其并不能完全適應實習企業多變的變化需求,亦是不利于企業建立長久的發展規劃。

       相比較而言,OA系統不僅功能全面,可滿足企業的多項辦公管理需求,并且使得企業各項辦公任務都能夠以更加規范化、合理化的有效完成。無論是項目、計劃的制定還會是會議管理安排及公文流轉監督,都可以及時、有效完成。并且通過OA辦公系統在使得企業各項辦公管理制度落地的同時,還可提升企業員工辦公執行力,加強領導階層對企業運營的有效監督等。從而,為企業發展制定長遠的戰略規劃提供了可能。

       3、促進薪酬制度合理性

       在現代企業人力資源開發與管理中,薪酬方案是否合理直接影響到企業管理目標的實現及員工工作積極性的高低。雖然辦公管理軟件釘釘也可實現企業財務管理,實現財務的報銷、收款審批,但在功能性及便捷性方面仍是不能和OA系統相比較的。

       OA系統的薪酬管理模塊為企事業單位薪酬管理的有效性提供了更全面的系統支持。通過OA系統不僅可與企業的考勤統計、績效管理及工資查詢等木管關聯,還可實現功能的一體化管理,減少人工采集數據工作量大、易出錯等現象。并且,員工可通過系統隨時查詢薪酬相關記錄,以讓員工滿意、放心,使得員工的工作更具競爭力與激勵性。

       4、推動企業更具創新能力

       企業創新是企業管理的一項重要內容。是決定公司發展方向、發展規模、發展速度的關鍵要素。OA系統的實施、上線在為企業建立統一的信息管理平臺,加強企業各部門、員工間信息溝通和交流、共享的同時,亦是實現了企業的“無紙化辦公”,使得企業各項辦公流程更加規范,有效減少了人為因素的影響,明顯提升了企業辦公管理效率。

       5、為企業創建學習型組織

       OA系統通過知識管理可將企業在發展過程中的各類知識、經驗及管理、服務工具以電子化的形式分類別搜集、整理、歸檔,并可按需求予以權限管理。既保證了企業知識檔案存儲的安全性,又滿足了不同員工的學習需求。如九思軟件通過知識管理即可學習企業的文化、管理、銷售、實施及服務、培訓等相關知識。在增強自身對企業文化認同感的同時,進一步提高了員工的業務水平,充分調動員工辦公積極性。

       綜上,OA系統可以說是從管理的角度為企業提供了全面的技術支持與服務,有力推進了企業組織管理的落地與協同辦公效率的提升,有效推動了企業信息化發展進程。

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