OA辦公自動化系統是現代企業運營管理的重要工具,將日常工作中散亂的工序、知識、信息、數據等加以整合、. . .
互聯網時代,OA辦公自動化系統是現代企業運營管理的重要工具,將日常工作中散亂的工序、知識、信息、數據等加以整合、排列有序,成為組織管理的重要“伙伴”。但是,OA選型卻需要企業負責人做一些功課,比如要考慮好一下三個方面。
1、OA產品
Java技術:如今,Java技術成為解決大型應用的實施標準,因與平臺無關,安全、穩定、易開發、易移植、好維護、很強的網絡使用性等,成為面向對象開發組織應用的首選軟件開發技術平臺。
易用性、好維護:OA是全員應用的信息化系統,因為不是每個人都是IT人才,所以易用性是選型的關鍵考量因素。像九思OA,拋棄繁瑣的插件安裝,采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄,并且易學、易用,用戶界面簡潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用。
2、廠商態度
對于企業來說,OA辦公自動化系統供應商應具有專業性、公益性及遠見性,不僅應要OA廠商能提供單一的產品和技術,還需要提供長期、完整、配套的支持服務。而九思軟件與客戶持續簽約的機率在業內較高,一直把“實現客戶價值最大化”作為終極目標,將OA項目成功率提升到接近100%。
3、成本
同水平價格OA可從其品牌、技術、服務、易用性等方面考慮,不同價格的OA要著重探討其相差之處,權衡是否值得多出的差價。
成本其實包含著顯性成本、隱性成本。比如OA軟硬件環境成本、實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本,運維服務成本、升級成本、數據遷移成本等等,無形中,遠遠超出預算一大截。在調研OA產品時要特別關注通用的核心需求,二次開發成本大都居高不下,易學易用也是深入推廣、提高項目成功率的保障。
對于企業來說,選擇OA辦公自動化系統就是在為企業的良好發展做投資,所以能否實施成功并且為企業創造價值是其最關心的因素。以上幾個方面,對于CIO來說是很好的參考要素。