企事業單位想要上線一套OA系統的話,前期需要做一些準備工作才行,否則很容易走彎路,選型需要結合多種因. . .
企事業單位想要上線一套OA系統的話,前期需要做一些準備工作才行,否則很容易走彎路,選型需要結合多種因素綜合考量,所以在選型中要避免踩進這三個“雷區”,下面給大家列舉出來。
1、一味地追求全面
企業的需求不應該是匯聚個人需求而成的,因為這樣會有一個弊端就是功能看似豐富齊全,實際上很容易形成應用孤島。到最后實施上線之后并不理想,也留下了失敗的隱患。
OA系統的需求整理,首先應先找到一個組織共性的需求,然后才是關鍵部門的需求。先遵循共性,最后才是個性。在這方面來說,九思軟件協同工作方面做得很好。
2、片面追求新技術
創新永遠是不會過時的關鍵詞,從而使得行業新技術層出不窮,OA行業亦是如此。然而,對新技術的片面性追求卻可能導致OA項目成為CIO自身暢想完美的產物,最終因為落實不到位而夭折。
先進的技術價值在于應用、在于先進的擴展性、性能、安全性、集成性、易用性。以行業內高端OA廠商九思軟件為例,其iThink協同管理軟件就能夠提供一個可靈活擴展的框架結構,無論是易用性或擴展功能上都有優勢。
3、實施層面缺乏導向
實施并不是結束一個軟件的部署過程,而是在這個過程中使企事業單位的組織管理水平得到提升。但是,作為CIO很少在實施計劃中明確地提出管理提升的目標,一般都是具體枝節需求的滿足,到最后安裝一套讓大家都感受不到價值的系統。
CIO對于協同OA軟件的評估,應該是多方面考慮的,不能夠之側重一點,這樣很容易造成選型偏差以致最后失敗。以上,就是選型時一定要避免的雷區。