九思OA辦公系統(tǒng),可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。
隨著時代的進步、企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的辦公模式與目前企業(yè)發(fā)展需求嚴(yán)重脫節(jié),從而也產(chǎn)生了很多問題,例如:機構(gòu)冗雜、權(quán)責(zé)不清等。OA系統(tǒng)的出現(xiàn),對于企業(yè)來說,無疑是一劑期待已久的良方。
我們都知道,企業(yè)在經(jīng)營和成長過程中,會逐步沉淀一些規(guī)章制度和知識。但是企業(yè)難以讓新員工重點學(xué)習(xí)和掌握企業(yè)的規(guī)章制度,且規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整后,很難實時的將最新版本傳達到每位員工,最終導(dǎo)致制度難以落地執(zhí)行。而通過九思OA辦公系統(tǒng),可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。
易用性
通過個性化授權(quán),九思OA辦公系統(tǒng)可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調(diào)用,通過對制度、表單和流程的集成,可以使得員工通過流程免除學(xué)習(xí)和培訓(xùn),輕松掌握和運用企業(yè)的制度。
用戶體驗
九思OA辦公系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、維護到門戶展現(xiàn)全程的圖形化自定義,通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的輕松設(shè)計。
適用性
不但可以做到表單樣式的靈活設(shè)計,九思OA還可以在表單中實現(xiàn)字段計算、合計、二維表等特殊應(yīng)用;不但支持流程的剛性規(guī)范,還可以支持流程根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷;不但支持表單流程的集成,還支持同一流程在不同節(jié)點展現(xiàn)不同的表單,支持子流程觸發(fā)技術(shù)。
關(guān)聯(lián)技術(shù)
九思OA系統(tǒng)打通了門戶、項目、知識、子流程、綜合辦公、郵件、短信、消息等,實現(xiàn)了信息聯(lián)動和全面提醒。
流程管理
OA系統(tǒng)對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到待辦流程、在辦監(jiān)控、流程記錄、辦結(jié)查閱、和效率分析進行閉環(huán)管理,并對所有的流程可以進行信息追蹤。
制度的形成、推廣和優(yōu)化過程,也是規(guī)范員工行為、實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作、規(guī)范崗位操作的過程。九思OA能夠更方便制度推進和行政管理,解決組織管理現(xiàn)存難題,是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的得力助手。