目前來(lái)看,中國(guó)OA領(lǐng)域高端廠商九思軟件(wowentech.com),OA辦公軟件技術(shù)成熟、功能繁多. . .
近年來(lái),OA辦公軟件已經(jīng)成為中國(guó)管理軟件中一顆最耀眼的明星,企業(yè)對(duì)OA辦公軟件需求的多樣化的不斷增加已成為事實(shí)。在IBM、九思軟件、點(diǎn)擊科技等眾多廠商的持續(xù)普及和技術(shù)推動(dòng)下,OA辦公軟件在很多企業(yè)中得到了成功的實(shí)施。那么,一個(gè)OA辦公軟件想要得到成功實(shí)施需要遵循哪些規(guī)則,這是企業(yè)和軟件廠家現(xiàn)階段比較關(guān)注的課題。
目前來(lái)看,中國(guó)OA領(lǐng)域高端廠商九思軟件(wowentech.com),OA辦公軟件技術(shù)成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定。其在項(xiàng)目實(shí)施階段遵循了項(xiàng)目的有效實(shí)施規(guī)則,作為“新世紀(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的領(lǐng)軍品牌”和“集團(tuán)化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)”的獲得者,數(shù)十年來(lái)成功服務(wù)過(guò)成千上萬(wàn)個(gè)集團(tuán)化的客戶,而且客戶應(yīng)用率100%。無(wú)論是在OA辦公軟件產(chǎn)品易用性和實(shí)施服務(wù)方面都贏得了市場(chǎng)絕好的口碑!
根據(jù)我們的調(diào)查了解到,九思軟件(wowentech.com)廠商在充分了企業(yè)應(yīng)用需求、IT規(guī)劃、項(xiàng)目建設(shè)的背景、目標(biāo)、任務(wù)和原則的基礎(chǔ)上,在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)遵循如下原則:
一、確保OA辦公軟件的安全性
一般企業(yè)所選OA產(chǎn)品,既考慮信息資源的充分共享,更注意信息的保護(hù)和隔離。因此OA辦公軟件應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備,采取不同的措施,以確保系統(tǒng)的安全性。包括如下:
平臺(tái)安全、應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全、容災(zāi)備份、管理安全、密碼策略、系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定、支持CA認(rèn)證、數(shù)字簽名加密技術(shù)、公文和流程和郵件等數(shù)據(jù)傳輸加密(Https、sftp)技術(shù)、數(shù)據(jù)進(jìn)行安全存儲(chǔ)加密(mid5)技術(shù)、用戶/權(quán)限的管理,是否可在各個(gè)環(huán)節(jié)提供對(duì)第三方安全認(rèn)證系統(tǒng)的支持等。
二、確保OA辦公軟件的成熟性
首先,OA辦公軟件要具有高可靠性與穩(wěn)定性,成熟度很高,一般的人為和外部的異常事件不會(huì)引起系統(tǒng)的崩潰;
其次,OA辦公軟件要有較高的可用性,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù),而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致,主機(jī)系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運(yùn)行,從系統(tǒng)軟硬件平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)等方面來(lái)保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;
另外,對(duì)于所采用的主備服務(wù)器方式,若主服務(wù)器宕機(jī)時(shí),可實(shí)時(shí)地切換到備用服務(wù)器上,用戶的應(yīng)用不受影響。
三、OA辦公軟件要支持大并發(fā)能力和高性能性
九思OA辦公軟件支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)等多重負(fù)載均衡能力,支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分離技術(shù),從而支持?jǐn)?shù)萬(wàn)用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力,不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長(zhǎng)或者信息量的增長(zhǎng),而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。
四、OA辦公軟件的開(kāi)放性和可擴(kuò)展性
OA辦公軟件必須實(shí)現(xiàn)易于管理、開(kāi)放的、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu):首先:當(dāng)應(yīng)用量增加,用戶數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來(lái)支撐新的壓力要求發(fā);其次,當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí),系統(tǒng)能夠平滑過(guò)渡而不影響用戶的使用;另再次,產(chǎn)品有新的功能增加時(shí),可以通過(guò)插件的方式,輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。另外,系統(tǒng)可以輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對(duì)接。
五、 OA辦公軟件實(shí)施遵循標(biāo)準(zhǔn)化
考慮到現(xiàn)有功能管理需要、將來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展需要、與其他子系統(tǒng)集成需要及擴(kuò)充性能的要求,企業(yè)所選產(chǎn)品要遵循2.2所提及的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)規(guī)范,提供標(biāo)準(zhǔn)化的WEBSERVICE外部接口,遵循SOA功能架構(gòu)規(guī)范,遵循工作流標(biāo)準(zhǔn)WFMC;遵循W3C XForm表單標(biāo)準(zhǔn)(XML定義表單數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)和邏輯分離,獨(dú)立于平臺(tái)和設(shè)備),支持JSR168和WSRP等Portal標(biāo)準(zhǔn)。
六、 確保OA軟件軟件的易用性
作為全員應(yīng)用系統(tǒng),易用性是OA項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵要素。所提供的OA產(chǎn)品可以采用電腦、手機(jī)等各種方式下登錄,并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡(jiǎn)潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡(jiǎn)便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則。
七、 確保OA辦公軟件的可維護(hù)性
OA辦公軟件的管理和維護(hù),要采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想,設(shè)置系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個(gè)人管理對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。
八、確保OA辦公軟件先進(jìn)性和前瞻性
OA辦公軟件實(shí)施從設(shè)計(jì)思路、開(kāi)發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洹?shí)施軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具等各種角度考慮整體解決方案的先進(jìn)性,所選主體產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)具有先進(jìn)及前瞻性,可以跨平臺(tái)應(yīng)用或配置,確保所選主體產(chǎn)品在技術(shù)上處于領(lǐng)先水平,充分考慮OA系統(tǒng)今后的延伸,保證系統(tǒng)5年內(nèi)保持不落后。
總之,未來(lái)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展時(shí)刻遞增著,OA辦公軟件的功能也應(yīng)具有隨機(jī)應(yīng)變的性能。在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施管理時(shí)合理把握規(guī)則與人性化管理的平衡,是一個(gè)企業(yè)成功實(shí)施項(xiàng)目的要素,也是OA廠商們未來(lái)努力的方向!
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