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OA系統的實施、上線所能夠給企業帶來的不僅是完善的組織化管理及便捷的流程審批,在實現無紙化、高效率辦. . .

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九思軟件:OA系統幫助企業提升組織管理的表現

       在信息化高速發展的今天,對于企業來說OA辦公自動化系統就是其實現信息化平臺建設的第一步。它可以將企業所有員工的基礎管理工作凝聚起來,以更加科學的管理方式加強溝通與聯系,促使員工提升工作效率。那么,OA系統能夠通過哪些方式來表現?今天我們將以九思軟件為例,分析OA協同辦公系統能夠給企業帶來哪些價值?

       1、實現高效協作溝通

       九思OA協同辦公系統通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。

       2、提高業務審批效率

       九思OA協同辦公系統全面規范企業基礎管理流程,如對業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范,來幫助企業實現制度的行為落地。

       通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,實現網絡辦公和移動辦公,從而全面提升業務審批效率,幫助企業優化工作崗位、減少人員投入,提高審批效率。

       3、工作任務有跡可尋

       通過九思OA辦公自動化系統的計劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

       4、合理打造集成平臺

       九思OA是其他系統進行集成的中心平臺,打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。

       5、快捷的信息發布

       通過九思OA系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經營中每天產生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。除此之外,通過消息引擎,可以實現人與系統之間的信息互動、在線提醒。

       6、提升知識利用效率

       通過九思OA辦公系統的知識管理模塊,實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新,實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料。

       當然,OA系統的功能遠不止上文中的介紹的價值。如九思OA協同辦公系統還可以助力建立完善的企業文化,通過企業論壇、公司動態、單位新聞等欄目,讓員工了解企業內部文化,從而提高團隊意識和貫徹企業的價值觀等。OA系統的實施、上線所能夠給企業帶來的不僅是完善的組織化管理及便捷的流程審批,在實現無紙化、高效率辦公的同時,更是為企業信息化建設,提升企業綜合實力與市場競爭力奠定了基礎。

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