九思軟件可為企業(yè)建立完善的流程管理體系,推動(dòng)辦公管理的有序化、合理化,從實(shí)際中解決了企業(yè)管理中存在的. . .
九思軟件憑借專業(yè)的OA協(xié)同辦公技術(shù)及服務(wù)優(yōu)勢(shì)迅速得到了大眾認(rèn)可,成為各集團(tuán)、行業(yè)提升組織管理,加速信息化堅(jiān)實(shí)的理想辦公管理軟件。它不僅可為企業(yè)建立完善的流程管理體系,推動(dòng)辦公管理的有序化、合理化,亦是從實(shí)際中解決了企業(yè)管理中存在的諸多管理問(wèn)題,有效提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。
信息公開
以往企業(yè)傳達(dá)公共消息,會(huì)采用張貼公告或是打印官方文件在員工中流通查看,不僅無(wú)法保證每位員工都能領(lǐng)會(huì)精神,還浪費(fèi)時(shí)間。九思OA系統(tǒng)則可以線上發(fā)布企業(yè)公告,每位員工上線后就會(huì)收到督辦提醒,對(duì)公告內(nèi)容及時(shí)作出回應(yīng)。
簡(jiǎn)化流程
之前財(cái)務(wù)報(bào)銷,員工需要收集好所有收據(jù)后再請(qǐng)各方領(lǐng)導(dǎo)審批,開證明文件等,報(bào)一次找一次,如果聯(lián)系不到,還會(huì)耽誤不少時(shí)間。現(xiàn)在通過(guò)九思OA系統(tǒng),OA系統(tǒng)管理員可以提前設(shè)置好報(bào)銷流程,有需要報(bào)銷的同事直接在線上填寫報(bào)銷申請(qǐng)單,附上相關(guān)照片就可以申請(qǐng),開始運(yùn)行報(bào)銷流程。OA系統(tǒng)會(huì)按設(shè)計(jì)好的流程發(fā)送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,無(wú)需專人監(jiān)督。待審批人都確認(rèn)通過(guò)后,報(bào)銷人將原件交回財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部直接確認(rèn)即可。省去員工實(shí)地走流程的繁瑣,節(jié)省工作時(shí)間。
保護(hù)隱私
有些工作需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間配合完成,臨時(shí)聯(lián)系并沒有合作過(guò)的同事會(huì)不方便,有部分人為了隱私不愿透露私人社交聯(lián)系方式,但苦于沒有交流平臺(tái)必須添加微信、QQ。如果有了專為協(xié)同工作而生的OA系統(tǒng),大家可以在信息平臺(tái)交流,又不需要泄露隱私,安全又便捷。有臨時(shí)合作的外部伙伴也可以暫時(shí)加入OA系統(tǒng),方便當(dāng)時(shí)段工作交流,系統(tǒng)管理員可以對(duì)這類人進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,他們登錄OA系統(tǒng)只擁有部分權(quán)限,避免泄露公司機(jī)密。
除此之外,九思OA系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、各種流程審批、文檔管理、制度管理、會(huì)議管理、日程計(jì)劃管理、工作匯報(bào)管理、物品管理、車輛管理、新聞發(fā)布等眾多實(shí)用的功能。可以簡(jiǎn)化企業(yè)中的許多工作,從工作中的各個(gè)角度幫助減輕員工壓力,提升企業(yè)效率,讓員工輕松享受工作。
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