九思軟件OA公文管理系統的應用,可有效實現公文電子收發,幫助企業在公文管理上節約時間,提高整體工作效. . .
公文,是政府部門、企事業單位最常用到的一項辦公需求。九思軟件OA公文管理系統的應用,可有效實現公文電子收發,由電子行文代替手工行文,解決公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不易于查閱等問題,幫助企業在公文管理上節約時間,提高整體工作效率。
企業內部公文管理的系統模塊可以實現收文管理和發文管理的自動化,涵蓋包括在線收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、簽收公文等功能,并自動對流程進行跟蹤、催辦、查辦,完成公文的歸類存檔和檢索。
九思軟件的公文流程可以調用工作流引擎,采用純B/S圖形化流程編輯器:提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具,通過拖拽,所見即所得地畫出流程圖, 當業務發生變化時,用戶可相應進行修改或調整。
公文處理中的流程節點以不同的顏色標識、以流程日志的方式顯示每個節點接收和處理的時間。而且審批過程中支持痕跡保留技術:在公文中修改文字時,無論是鍵盤批注還是手寫批注,痕跡都可以全部保留。
除此以外,公文管理審批中支持電子簽章和手寫簽名,九思OA會應客戶要求提供安全的電子簽章,實現簽名管理和蓋章、簽名等功能,審批中領導者可在文檔上任意地方加蓋簽章(單位印章或個人手寫簽名)。
公文管理是企業日常運行中至關重要的一環,如果能有九思公文管理這樣的OA系統來輔助企業完成公文業務,給領導和員工帶來便利,自然會給提高企業效率釋放組織潛能的遠景助力。