OA系統，不斷顛覆著以往的辦公模式，給組織帶來新的活力和能量，成為眾多傳統企業的辦公新“助手”
OA系統，不斷顛覆著以往的辦公模式，給組織帶來新的活力和能量，成為眾多傳統企業的辦公新“助手”。它以工作流為核心，在原來傳統工作習慣的基礎上進行改進，以提高辦公效率為目標。通過將傳統工作內容電子化、標準化、制度化、規范化，實現企業從傳統向現代的轉型。
近年來，許多企業正在運用OA辦公系統支撐企業高效運行。在企業工作分工方面趨于細化，個體和團隊間的協同水平大大增強，企業整體管理、決策、執行、監督的精度不斷提高，這些都與OA系統的助力有很大的關聯。它在企業管理中扮演的角色如下：
1、決策支持
對于企業最高領導而言，OA辦公系統運用科學的數學模型，可以方便地通過管理系統查詢和監控員工的數據和記錄，包括各部門的任務處理進度、員工的工作飽和狀況、公司的日常運營成本情況等，從而為企業領導提供正確決策參考和依據。
2、信息監控
對于中層管理者而言，OA辦公系統強化了領導的監控管理，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況，實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題并解決，從而降低經營風險、減少差錯，增強管理層對組織的控制力。
3、業務處理
對于普通員工而言，OA辦公系統為辦公室人員提供良好的辦公工具和環境，普通員工不再被困在傳統繁瑣的手工審批流程之中，日常工作涉及到的流程表單基本都被設計到OA系統之中，由系統控制流程的審批節點、流轉方向，節省大量時間成本。
隨著社會的發展和信息化趨勢明顯的當今，OA系統早已成為現代企業在信息化建設進程中不可或缺的重要元素。OA辦公系統的實施、上線，不僅有助于為企業建立完善的流程規范體系，還可實現企業組織管理功能的最大化，另外還能使企業發揮更大的價值，從而促使企業走向現代辦公新模式，以擁有更良好的發展空間。
