九思OA辦公管理系統,成為幫助企業渡過危機順利完成轉型的催化劑,促進中國經濟健康發展的良師益友。
目前,我國多數企業正面臨“用工荒”與“電荒”、“錢荒”、“高成本”、“高稅負”等各種生存與發展困境,很多企業由傳統加工業到高新科技的轉型已經迫在眉睫!很多企業開始“洗牌”,這迫使有潛力、有能力的企業在轉型升級的陣痛中尋找新出路。
在企業轉型過程中面臨的最大的問題,就是企業的管理問題。部分企業由于管理水平跟不上企業發展速度,很是苦惱。企業常會有各種各樣的煩惱,如:管理者發現員工整天重復太多重復性的、低端的、瑣碎的工作,而對本職工作投入的時間和精力卻嚴重不足。管理者甚至不知道他們到底在忙些什么,不知道哪個項目到底進行得如何,不知道自己辛苦作出的規定發放到了哪里,更不知道這個決策是否滿足大多數人的意愿,最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現場、開會、談心、最終跌入苦海……因此,這種企業的當務之急是從粗放式管理向精細化管理轉型。那么這種轉型該如何進行呢? 答案是上一套平臺化的OA辦公管理系統。
據統計,在所有信息化軟件中,OA辦公管理系統是最適合解決企業這些管理問題了。它已成為幫助企業渡過危機順利完成轉型的催化劑,促進中國經濟健康發展的良師益友。企業CIO現狀應該做的事情如下:
首先應該是做好選型。
管理思想一直以來都被認為是管理軟件的靈魂。管理思想也已經成為企業老板選擇管理軟件首要問題。買軟件不只是買了一個軟件,它還買了一個思想,并且普通人能夠用出來的一個思想。軟件始終是一個為企業服務的產品。因此我們就應該清楚,軟件要想輔助人類去解決某一方面的問題,這個問題他的起因在哪里,問題解決的目的是什么,只有這樣你軟件才能幫企業切實的解決管理難題。
據調查,作為中國高端協同辦公系統領軍品牌的九思軟件(wowentech.com),在平臺化辦公領域中,取得項目成功率第一的成就,我們以此為例,簡單看下OA辦公管理系統在企業中扮演著怎樣的角色:
對于企業高層領導而言:OA辦公管理系統是決策支持系統(DSS)。OA辦公管理系統運用科學的數學模型,領導可以很方便的通過管理系統查詢和監控員工的數據和記錄,對各部門的任務完成進度情況、員工的考勤數據情況、公司的辦公成本情況等,從而為企業領導提供正確決策參考和依據!
對于中層管理者而言:OA辦公管理系統是信息管理系統(IMS),OA辦公管理系統強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而降低經營風險、減少差錯、防止低效辦公,把握業務進程,提高經營效率!
對于普通員工而言:OA辦公管理系統是事務/業務處理系統。OA辦公管理系統為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境,普通員工再也不需要走傳統繁瑣的手工審批流程,一切關于公司流程化的工作定位在OA軟件系統,讓系統自己來解決,使其準確、高效,愉快地工作!
其次是要選擇好的服務軟件廠商。
各行各業均趨于服務化,軟件同樣如此。一定要考慮該OA廠商的服務水平,這是考察OA廠商(wowentech.com)的運作是否能夠按質按量達到預期。并且軟件應用效果的好壞,主要取決于后期的實施過程,一方面是企業自身的使用,另外廠商所提供的服務也至關重要。服務主要從幾方面考量,比如是否能夠提供及時解決用戶問題、是否能覆蓋較廣的服務區域、是否能提供專業的咨詢與售后、是否有完整的培訓等。
總之,出色的企業管理者,面對復雜多變的管理環境,除了具備優秀的管理才能,還必須要有優秀的管理工具來實踐,離開了完整的執行,再出色的策略構思,也只能停留在意識狀態,不能轉變為現實的效益。