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企業選型OA系統并沒有固定標準可依,用戶在選型OA系統時要以根據工作性質、預期費用、辦公需求等因素來. . .

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行業觀察:企業OA系統選型并沒有固定標準可依

       OA辦公系統近年來借助信息化建設迎來了巨大的發展機遇,成為企業提升辦公效率,加強組織管理的重要依托。不過,市面上OA廠商眾多,開發出的OA產品也是各有千秋。面對OA廠商的功能夸大及實用性、功能性的認知缺失,用戶該如何從中找出適合企業需求的辦公管理系統?是不是OA產品功能月全面就會越高端呢?在九思軟件看來,這個答案不是絕對的。

       九思認為,如果企業是從事某種專業性極強的工作,如采礦業、養護業、風投業等,對某一方面的需求比較高,那用戶在OA系統選型時就需要看這家廠商是否能滿足這方面的特殊功能。但對大多數企業來說,我們的OA系統只需要滿足日常工作的基本需要,那就沒有必要去選擇提供個性功能的廠商,能滿足日常工作的標準產品就可以成為我們的選擇目標。

       協同辦公:標準產品一定要有的功能就是協同辦公,如果不能給員工提供一個交流工作的平臺,我們選擇OA系統也就沒有意義了。協同辦公便利了同事之間高效有序的開展工作,也便利了上下級之間交流工作、發布任務。

       流程管理:選擇用OA系統來執行一部分線下功能,最主要的就是將以往通過人力來完成的文件傳送過程搬到線上,流程處理是主要的擔當者。讓系統自動執行操作流程,將人力解放出來負責更為重要的工作。

       通知管理:既然OA系統是一個集合了全體員工的辦公平臺,公示消息、發送通知自然要通過OA來完成。既可以節約管理成本,也加速了信息傳送的速度,不需要來到現場也不需要逐個通知,無論何時何地,員工都可以及時作出反饋。

       當然,除了這些“基本特長”,還可根據公司具體業務來判定,如表單管理、會議管理、檔案管理等。而不同的企業、集團用戶對OA系統的功能需求是各異的,除去基本框架外,還需要根據企業需求來綜合判斷產品是否符合需求,是否能夠有效解決企業管理難題等。因此,企業OA系統選型并沒有固定標準可依。九思軟件建議用戶在OA系統選型時可以根據工作性質、預期費用、辦公需求等因素合理選擇。

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