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作為辦公自動化OA項目選型的負責人,在肩負起辦公自動化OA項目選型和建設職責的同時,不少負責人卻滿懷. . .

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OA選型需注意的三大項
標簽: OA系統   辦公自動化   OA項目   來源:      閱讀次數: 698

    據了解,目前我國很多企業為改善企業的辦公效率,加強領導與員工之間的交流,常會利用OA辦公自動化軟件,為使得后期應用更順暢,各個部門應用得心應手,前期選型工作就尤為重要。作為協同OA項目的主要負責人,在肩負起協同OA項目選型和建設職責的同時,不少負責人卻滿懷激情地走向了誤區。那么,如何避免踏入這些誤區,避免給企業造成損失,我們應該注意什么呢?具體如下:

    OA選型需注意的第一項:切莫急功近利

     在OA選型中,千萬不要指望快速找到一個非常廉價而且還對你言聽計從的供應商,根據你的指令迅速而完美地幫你達成目標。從你需求的一開始,就會有專業的人員對樣品進行采樣、評價,形成應用的概念性的設計;經過審核后提出產品構架設計,才會到開發部形成設計應用,接著是開發,然后是性能測試,最后才能交給你。這期間,所有的環節都是力資源在保障質量。需要一步步有序進行,切莫急功近利,急于求成。

    OA選型需注意的第二項:需求貪大求全

    如果重始至終你都認為自己的需求是必須被100%滿足的,這樣你就離失敗只有一步之遙了。那么,如何正確的去認識自己的需求呢?

    首先,最嚴重而且最不能犯的錯誤就是,在對產品什么都不了解的情況下,看到別人的協同OA軟件產品還可以就拿來用。如果你這樣對待整理你的需求,那簡直就是慢性自殺,這種看上去合乎邏輯的需求方式就注定你會一敗涂地。

  其次,世界上沒有任何一款軟件能夠100%地滿足個人的需求。而一些依據企業各部門甚至個人的需求開發出來的協同OA軟件,可能功能看上去另人耳目一新,但實際上卻是以部門為中心,在應用過程中形成應用孤島,而到最后大家實際應用起來確是云里霧里。  

    OA選型需注意的第三項:片面追求新技術

    隨著科技的發展,人們對技術也有越來越大的追求,要求與日俱增。片面追求新技術,項目負責人往往會借此表現出個人主義,使項目成為其自娛自樂的畸形產物。當然在這其中,對新技術的追求精神是毋庸置疑的,但是畢竟這樣試探性技術所產生的產品,對于組織來說,對其應用所期望的穩定性、實用性而言是高風險和高成本的。

    在此,為你介紹幾款近來在OA協同軟件市場走勢較好,評價較高的OA軟件。

    九思軟件iThink

    公司簡介:九思軟件(wowentech.com),高端OA廠商,采用J2EE架構、JAVA技術,其專家團隊,十年來成功服務過成千上萬個在線用戶,尤其在政府、軍工、大型國企、金融、能源、電子等領域擁有豐富的信息化服務閱歷,核心團隊早在05年,就在中端、高端市場取得業內第一的業績,客戶成功應用率幾乎100%,從而贏得業內和客戶的絕好口碑!

    擁有的經典榮譽:中國高端協同辦公系統第一品牌

                    中國管理軟件項目成功率第一品牌

                    中國協同辦公系統客戶滿意度第一品牌

    產品點評:九思iThink產品,定位高端、集團化架構、平臺化基礎、核心功能,如工作流、公文管理、文檔管理等功能先進、性能穩定、易用性強;公司的開發能力強,與東軟、浪潮、神州數碼、寶信、聯通、移動等行業巨頭合作;美中不足之處,缺少低端產品線

    致遠協創A8

    公司簡介:致遠協創(www.seeyon.com),全線OA軟件廠商,最近幾年,逐步從低端的A6產品向中高端的A8產品線遷移,采用J2EE架構、JAVA技術,十年來,服務過數千個客戶,用友軟件作為其股東之一,在其渠道拓展、市場宣傳等方面,給予了重要的支撐。

    擁有的經典榮譽:協同軟件市場占有率第一

                    協同軟件最具價值企業

    產品點評A8采用JAVA技術編寫,在協同工作、項目管理等方面有功能上的優勢,在產品的易用性上做的比較好;目前是用友軟件的OEM對象。美中不足的是,工作流技術方面比較落后。

    泛微軟件ecology

    公司簡介:泛微軟件(www.weaver.com),全線OA軟件廠商,作為協同理念的重要倡導者,最近幾年,泛微的產品線,逐步從面向民營企業向擴展到各行業、從中高端的ecology逐步涵蓋eoffice等低端產品線,擁有數千個客戶應用群體。

    擁有的經典榮譽:中國最具競爭力科技型中心企業100                   

                   最佳協同辦公平臺提供商
                   企業信息化十大影響力產品

    產品點評:ecology采用JAVA語言編寫,產品在功能之間的管理性方面、在模塊的數量方面比較有特色,美中不足的是易用性比較差、實施難度大選擇適用的好的OA軟件是很有必要的,可以使的企業發展效率的同時,又使員工與領導之間有更好更多的交流,對企業是來說個很好的推動力。

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