決定OA項目實施周期長短的并不僅僅是項目大小、實施人員水平、客戶IT技術水平等因素,還取決于一個關鍵. . .
決定OA項目實施周期長短的并不僅僅是項目大小、實施人員水平、客戶IT技術水平等因素,還取決于一個關鍵因素,即OA辦公系統的易用性。
對普通用戶來說,易學、易用的功能更容易讓產品產生親和力和吸引力,能夠極大提高普通用戶對OA產品的興趣及黏著性。同時,OA產品的易用性也關系著該款產品是否能被長期使用。而很多企業中,OA系統之所以沒能夠在內部得到持續推廣試用,根本原因就在于系統使用過于復雜,普通用戶難于上手操作,以至系統被長期閑置、舍棄。
九思軟件綜合分析OA系統市場現狀,將管理神器OA系統變得更為“智能”化。界面設計采用Web2.0用戶界面設計技術,布局與郵件界面相似,既減少了人們對系統操作的畏難心理,又給用戶帶來了一個“易用”的第一印象,而且系統各項功能也易見、易學、易用,操作便捷。在經過實施人員對系統的簡單使用培訓后,用戶就可以輕松上手操作,嘗試使用系統簡單功能。有效滿足了大多數用戶日常辦公需求。
通過OA系統的實施、上線,簡單培訓及操作、上手,將會大幅度提升企業員工辦公壓力。無論是日常項目管理、公文管理還是計劃、會議管理都可通過系統得到有效、快速解決,有效提升企業層級辦公協作能力及辦公效率。對于領導來說,流程審批變得更加簡單、快捷,執行力監督更是會得到有效解決。而無紙化辦公更為企業節省了開支,降低了成本。
一款適合企業的OA系統能夠為企業建立起完善的流程化管理體系,將員工從繁雜低效的工作模式中解救出來,展開更為簡潔高效的辦公方式,還能讓各類辦公行為變得透明規范,易于后期查詢參考。OA系統屬于“新時代”高科技產品,許多未接觸過的人實際上手會比較困難,所以,易用性成為衡量OA系統的標準之一。九思OA系統易學易用,這對于CIO來說,在軟件上線之后,也能省去大量的培訓時間。同時,這樣的產品也是OA項目成功的較強推動力。
此外,OA辦公系統的易用性不僅可縮短OA辦公系統實施周期,提高用戶體驗并降低維護服務成本,還可進一步提高系統本身的性能,為品牌注入強勁實力,鑄就企業強大的品牌競爭力。